Laskutushistoria-kohdasta löydät kaikki paperilaskut PDF-muodossa ja sähköpostilaskuista kpl.määrät ja summat.
Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.
Jäsenen tekemän ilmoittautumisen yhteydessä muodostuneen laskun tiedot riippuvat ilmoittautumisessa valituista tuotteista. Yhdessä laskussa voi olla useamman kissan ilmoittautuminen tuotteineen. Näyttelysihteerin syöttämille ilmoittautumisille ei muodostu laskua. Laskut käsitellään kuten jäsenlaskutus (lisätietoa löytyy jäsensihteerin ohjeesta) Viiteaineisto Jos yhdistyksellä on sopimus viiteaineistosta pankin kanssa, suoritukset kohdistuvat suoraan laskuille, kun viiteaineisto tuodaan Omakissaan. Kun suoritus on kirjautunut Omakissaan, laskun tilaksi…
2. Klikkaa ”Hae tiedot” Voit valita listalta kenelle huomautus laitetaan tai valita kaikki. Valinnan jälkeen klikkaa ”Tee maksuhuomautus valituille laskuille” Järjestelmä muodostaa maksuhuomautuksista pdf-tiedoston Jäsenen laskuun sekä Laskut-välilehdelle tallentuu tieto maksuhuomautuksesta.
Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.
Viitesiirto-tiedostossa on mukana kaikki tilille maksetut viitesiirtomaksut, myös ne jotka eivät ole jäsenmaksuja.