Search

Avainsana: Jäsenmaksulasku

Maksuhuomautukset

Klikkaa yläpalkissa kohtaa ”laskutus” Klikkaa ”Tee maksuhuomautus” Täytä vähintään tähdellä (*) merkatut kohdat Klikkaa ”Hae tiedot” Voit valita listalta kenelle huomautus laitetaan tai valita kaikki. Valinnan jälkeen klikkaa ”Tee maksuhuomautus valituille laskuille” Järjestelmä muodostaa maksuhuomautuksista pdf-tiedoston Jäsenen laskuun sekä laskut-välilehdelle tallentuu tieto maksuhuomautuksesta

Kohdistumattomien suoritusten kohdistaminen

Viitesiirto-tiedostossa on mukana kaikki tilille maksetut viitesiirtomaksut, myös ne jotka eivät ole jäsenmaksuja. Kohdistumattomat viitemaksut käsitellään Laskutus-sivun Kohdistumattomat suoritukset-sivulla Hae kohdistumattomat maksusuoritukset esimerkiksi aikavälillä. Jos hakuehtoja ei anneta, haku hakee kaikki kohdistumattomat suoritukset Ikkunalle tuodulta listalta voi esimerkiksi hylätä järjestelmään kuulumattomat maksut ja tai kohdistaa suoritukset oikeaan järjestelmässä olevaan avoimeen laskuun.

Viitesiirtojen tuonti

Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Hae pankistasi viitesiirto-tiedosto omalle koneellesi Mene Laskutus-sivulle ja valitse “Laskusuoritusten tuonti rekisteriin” Paina “Valitse tiedosto”-painiketta ja valitse hakemasi viiteaineiston tiedosto Paina “Lataa tiedosto ja tuo suoritukset” painiketta Järjestelmä tarkistaa aineistosta maksetut jäsenmaksut ja merkitsee jäsenelle jäsenmaksun maksetuksi Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.

Jäsenmaksusuorituksen hyväksyminen manuaalisesti

Valitse halutun laskun kohdalla tarkista lasku Kirjaa suoritus-kenttään suorituksen summa ja maksupäivä sekä tarvittaessa muut tiedot Klikkaa Hyväksy laskut ja suoritukset Suoritus näkyy laskulla ja laskun tila on hyväksytty. Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.

Jäsenmaksulaskujen haku

Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus Laskutietojen alla klikkaa kohtaa tehdyt laskut. Avautuvalla sivulla voit tarkastella ja hakea eri vaihtoehdoilla myyntireskontraan vietyjä laskuja. Voit antaa haluttuja hakuehtoja tai vaihtoehtoisesti jättämällä kentät tyhjiksi, järjestelmä hakee kaikki laskut.

Jäsenlaskutus

Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus Klikkaa Siirry laskuttamaan jäsenyydet Anna vähintään kaikki tähdellä (*) merkityt tiedot Valitse listalta Jäsenlaji (tämän mukaan laskun suuruus määrittyy. Voit myös valita useampia jäsenlajeja) Klikkaa Hae laskutettavat Valitse listalta henkilöt, kenelle lasku lähetetään ja klikkaa Laskuta valitut Jos haluat laskuttaa kaikki ja klikkaa Laskuta kaikki halutut Jos laskutusvaihtoehtona on paperilasku, muodostuu näille jäsenille PDF-tiedosto, joka tallennetaan ja tulostetaan postitettavaksi. PDF-tiedoston löydät LASKUTUS-välilehdeltä, laskutushistoria-kohdasta. Huomaathan, että PDF ei muodostu, jos jäsenmaksu on mennyt sähköpostilla. PDF-muodostuu […]