Search

Avainsana: Jäsenmaksusuoritus

Kohdistumattomien suoritusten kohdistaminen

Viitesiirto-tiedostossa on mukana kaikki tilille maksetut viitesiirtomaksut, myös ne jotka eivät ole jäsenmaksuja. Kohdistumattomat viitemaksut käsitellään Laskutus-sivun Kohdistumattomat suoritukset-sivulla Hae kohdistumattomat maksusuoritukset esimerkiksi aikavälillä. Jos hakuehtoja ei anneta, haku hakee kaikki kohdistumattomat suoritukset Ikkunalle tuodulta listalta voi esimerkiksi hylätä järjestelmään kuulumattomat maksut ja tai kohdistaa suoritukset oikeaan järjestelmässä olevaan avoimeen laskuun.

Viitesiirtojen tuonti

Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Hae pankistasi viitesiirto-tiedosto omalle koneellesi Mene Laskutus-sivulle ja valitse “Laskusuoritusten tuonti rekisteriin” Paina “Valitse tiedosto”-painiketta ja valitse hakemasi viiteaineiston tiedosto Paina “Lataa tiedosto ja tuo suoritukset” painiketta Järjestelmä tarkistaa aineistosta maksetut jäsenmaksut ja merkitsee jäsenelle jäsenmaksun maksetuksi Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.

Jäsenmaksusuorituksen hyväksyminen manuaalisesti

Valitse halutun laskun kohdalla tarkista lasku Kirjaa suoritus-kenttään suorituksen summa ja maksupäivä sekä tarvittaessa muut tiedot Klikkaa Hyväksy laskut ja suoritukset Suoritus näkyy laskulla ja laskun tila on hyväksytty. Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.