Poiminta -toiminnallisuus on tarkoitettu jäsentietojen hakua ja ryhmittelyä varten. Täällä voi suodattaa tietoa erilaisin filtterein.
Filtterit on kerättynä Poimintalomakkeelle siten, että ne on ryhmitelty eri otsikoiden alle: Yleiset, Jäsenyys, Luottamustoimi ja Huomionosoitus.
Klikkaamalla eri otsikon edessä olevaa nokkaa, saat otsikkotason alta löytyvät filtterit näkyville. Näitä erilaisia poimintoja voi joko luoda kokonaan uusia tai käyttää uudelleen tallennettuja poimintaehtoja tai -joukkoja.

Vasemmasta toimintovalikosta löytyvät toiminnot :

• Poimintaehdot tarkoittaa sitä, että haku tehdään joka kerta uudelleen.

• Poimintajoukko tarkoittaa tallennettua listausta henkilöistä.

1. Jos haluat tehdä poiminnan, klikkaa ”Uusi poiminta” ja anna haluamasi poimintaehdot, esimerkiksi ”Yleiset” -> Postitoimipaikka ja klikkaa ”Poimi”

1. Järjestelmä listaa kaikki jäsenet tuolta halutulta poiminta-alueelta.
2. Voit lisätä poimintaan lisää hakuja klikkaamalla ”Lisää poimintaan”
   Voit poistaa poiminnasta hakuja klikkaamalla ”Poista poiminnasta”
   Voit tehdä kokonaan uuden poiminnan klikkaamalla ”Uusi poiminta”
3. Tuloksista voi poistaa henkilöitä tai jättää vain valittuja merkkaamalla henkilöiden perässä olevat laatikot aktiiviseksi ja klikkaamalla haluttua toimintoa.
4. Halutulle joukolle voi lähettää sähköpostia, viedä listauksen Exceliin tai tulostaa esimerkiksi osoitetarroja.

Huomaathan, että edellinen poiminta (hakuehdot) säilyy muistissa, joten uusi poiminta lisää tähän poimintaan ehtoja. Jos haluat tehdä täysin uuden poiminnan, sinun täytyy Nollata poiminta.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/jasenmaksulaskujen-haku/ Mon, 04 Jan 2021 15:00:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=174

1. Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus
2. Laskutietojen alla klikkaa kohtaa Laskujen käsittely.

1. Avautuvalla sivulla voit tarkastella ja hakea eri vaihtoehdoilla tehtyjä laskuja.
2. Voit antaa haluttuja hakuehtoja tai vaihtoehtoisesti jättämällä kentät tyhjiksi, järjestelmä hakee kaikki laskut.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/maksuhuomautukset/ Mon, 04 Jan 2021 12:00:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=182

1. Klikkaa yläpalkissa kohtaa ”Laskutus”
2. Klikkaa ”Tee maksuhuomautus”

1. Täytä vähintään tähdellä (*) merkatut kohdat.

2. Klikkaa ”Hae tiedot”

Voit valita listalta kenelle huomautus laitetaan tai valita kaikki. Valinnan jälkeen klikkaa ”Tee maksuhuomautus valituille laskuille”

Järjestelmä muodostaa maksuhuomautuksista pdf-tiedoston

Jäsenen laskuun sekä Laskut-välilehdelle tallentuu tieto maksuhuomautuksesta.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/jasenlaskutus/ Mon, 04 Jan 2021 11:00:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=172

1. Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus
2. Klikkaa Siirry laskuttamaan jäsenyydet

1. Anna vähintään kaikki tähdellä (*) merkityt tiedot

1. Valitse listalta Jäsenlaji (tämän mukaan laskun suuruus määrittyy. Voit myös valita useampia jäsenlajeja painalla ctrl-painikkeen pohjaan)
2. Klikkaa Hae laskutettavat
3. Valitse listalta henkilöt, kenelle lasku lähetetään ja klikkaa Laskuta valitut. Henkilöt valitaan laittamalla raksi ruutuun rivin oikeaan reunaan.
4. Jos haluat laskuttaa kaikki, valitse kuvassa näkyvä ruksi (valitsee kaikki haetut jäsenet) ja klikkaa Laskuta valitut

1. Jos laskutusvaihtoehtona on paperilasku, muodostuu näille jäsenille PDF-tiedosto, joka tallennetaan ja tulostetaan postitettavaksi. PDF-tiedoston löydät LASKUTUS-välilehdeltä, laskutushistoria-kohdasta. Huomaathan, että PDF ei muodostu, jos jäsenmaksu on mennyt sähköpostilla. PDF-muodostuu vain paperilaskuille.

Laskutushistoria-kohdasta löydät kaikki paperilaskut PDF-muodossa ja sähköpostilaskuista kpl.määrät ja summat.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/jasenen-lisaaminen-yhdistykseen/ Mon, 04 Jan 2021 10:30:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=168

Uusi jäsen voidaan lisätä yhdistyksen jäseneksi kahdella eri tavalla. Kun henkilö hakee jäsenyyttä Omakissan etusivun jäsenhakemuksella, tulee jäsenhakemus yhdistykselle näkyviin järjestelmän etusivulle, josta jäsenrekisterin hoitajan tulee se käsitellä. Jäsenrekisterin hoitajan toimesta jäsen voidaan myös luoda suoraan tai olemassa oleva henkilö liittää oman yhdistyksen jäseneksi.

1. Jäsenhakemusten käsittely

Käsittelemättömät jäsenhakemukset löytyvät järjestelmän etusivulta. Jäsenhakemuksen voi joko hyväksyä tai hylätä. Vaihtoehdot löytyvät jäsenhakemusrivin oikealta puolelta.

Jäsenen tietoihin, erityisesti laskun tarkistukseen, pääset klikkaamalla jäsenen nimeä hakemusrivillä. Laskun tiedot löytyvät jäsenen Laskut-välehdellä. Voit kuitata täällä jäsenyyden maksetuksi (kts. Jäsenmaksusuorituksen hyväksyminen manuaalisesti). Mikäli yhdistyksesi käsittelee maksujen tarkistuksen viitesiirtojen kautta (kts. Viitesiirtojen tuonti, merkitään maksu automaattisesti maksetuksi tässä yhteydessä. Kun jäsen on hoitanut jäsenmaksunsa, voidaan jäsenyys hyväksyä.

Kasvattajan maksama jäsenyys

Kasvattajan maksamasta jäsenyydestä muodostuu jäsenhakemus samalla tavalla kuin jos jäsen itse olisi täyttänyt jäsenhakemuksen. Jäsenyyden lajina on Kasvattajan maksama jäsen ja kasvattajan tiedot löytyvät jäsenyyden lisätietokentästä.

Kasvattajan maksamaan lahjajäsenyyteen liittyviä erityispiirteitä:

• Lasku löytyy kasvattajalta
• Laskun tiedoissa on lisätyn jäsenen nimi ja omakissa ID
• Laskun hyväksyminen lisää maksupäivän maksetun jäsenen jäsenyyden tietoihin
• Jäsenrekisterinhoitajan tulee muuttaa Kasvattajan maksama jäsenyys-jäsenlaji Varsinainen jäsen-jäsenlajiksi ennen hakemuksen hyväksymistä. Jäsenlaji tulee olla vaihdettuna viimeistään ennen seuraavan vuoden jäsenlaskutusta
• Kasvattajan maksama jäsenyys-jäsenlajin lisää yhdistyspääkäyttäjä yhdistyksen jäsenyys-välilehdeltä

2. Henkilön lisääminen jäsenrekisterinhoitajan toimesta

Henkilön lisääminen aloitetaan klikkaamalla Lisää/Hae henkilö  (kuva 1).

Tarkista aina ennen lisäämistä, löytyykö henkilö / organisaatio jo rekisteristä. Tämän voit tehdä hakemalla henkilöä / organisaatiota joko nimellä tai sähköpostiosoitteella (kuva 2).

Uusi henkilö

Jos lisättävää henkilöä ei löydy, voit lisätä halutun henkilön.

1. Henkilö listauksen alapuolella olevalla painikkeella Lisää henkilö (ks. kuva 2)
2. Täytä lomakkeelta vähintään tähdellä (*) merkatut tiedot

1. Klikkaa Tallenna
2. Tämän jälkeen avautuu Jäsenyys lomake, jolle tulee täyttää vähintään tähdellä (*) merkatut tiedot. Mikäli joku pakollinen tieto jää täyttämättä, Omakissa antaa virheilmoituksen tallennuksen yhteydessä.
3. Klikkaa Tallenna

Virheellisesti tallennetun henkilön / organisaation tietoja pääset korjaamaan klikkaamalla Muokkaa painiketta. Jos virheen korjaaminen edellyttää tietojen poistamista, ota yhteyttä pääkäyttäjään.

Olemassa oleva henkilö / organisaatio

Jos haluttu henkilö / organisaatio löytyy järjestelmästä (ks. kuva 2)

1. Klikkaa henkilön nimi –linkkiä näin avautuu henkilön tiedot tarkasteltavaksi.
2. Klikkaa Jäsenyydet välilehteä
3. Klikkaa jäsenyydet kohdassa Lisää jäsenyys
4. Täytä lomakkeelta vähintään tähdellä (*) merkatut tiedot
5. Hyväksy tiedot klikkaamalla Tallenna

Organisaatiot lisätään järjestelmään vastaavalla tavalla kuin henkilöt.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/jasenenorganisaation-tietojen-muokkaaminen/ Mon, 04 Jan 2021 10:00:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=170

Hae muokkausta tarvitseva henkilö kirjoittamalla henkilön nimi etusivun vasemmassa laidassa olevaan kenttään HAE HENKILÖITÄ TAI ORGANISAATIOITA ja paina Hae tai paina Laajennettu haku linkkiä ja täytä avautuva lomake.

Klikkaamalla hakutulokset listalla olevan henkilön nimeä, pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan tietoja. Jos hakutulokset täyttäviä henkilöitä löytyi vain yksi, tiedot avautuvat automaattisesti.

Jäsenen tiedoissa on seuraavat välilehdet:  yhteystiedot, jäsenyydet, lehtitilaus ja laskut.

Yhteystiedot-välilehdellä voit ylläpitää jäsenen yhteystietoja ja Jäsenyydet-välilehdellä jäsenyyteen liittyviä tietoja. Laskut-välilehdeltä näkyy henkilön laskutushistoria yhdistyksessä.

Jäsenyyden päättäminen

1. Hae henkilöä nimellä tai jollakin muulla hakuehdolla
2. Klikkaa Jäsenyydet välilehteä. Jäsenyydet kohdassa on listattu kaikki henkilön jäsenyydet yhdistyksissä.
   
3. Klikkaa Muokkaa siltä rivillä, minkä yhdistyksen jäsenyyttä olet päättämässä.
4. Anna jäsenyyden päättymispäivä ja syy

1. Voit myös tarvittaessa kirjoittaa lisätietokenttään (ei näy jäsenelle)
2. Hyväksy tiedot klikkaamalla Tallenna

Virheellisesti tallennetun jäsenyystiedon saa korjattua  joko päättämällä jäsenyyden tai ottamalla yhteyttä pääkäyttäjään.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/jasenluettelo/ Mon, 04 Jan 2021 08:30:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=184

1. Klikkaa Jäsenluettelo yhdistyksittäin
   
   
2. Valitse päivämäärä, minne asti jäsenluettelo halutaan ajaa, tai aikaväli jolta jäsenyyksiä halutaan tarkastella sekä jäsenyhdistys, jonka jäsenluettelo halutaan ajaa. Voit myös halutessasi käyttää muista filttereitä haun rajauksena. Esim hakea vai aktiivisia jäsenyyksiä.

1. Klikkaa Hae tiedot
2. Tämän jälkeen listautuu kaikki yhdistyksen jäsenet. Voit viedä tiedot halutessasi Exceliin kuvakkeella, joka löytyy listauksen yläosasta oikealta. Huomaa että näytöllä ei näytetä kaikkia jäsenyydestä listattavia tietoja.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/omien-kayttajatietojen-hallinnointi/ Mon, 04 Jan 2021 07:20:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=192

Salasanan vaihto, nimitietojen ja sähköpostin päivitys onnistuu seuraavasti:

1. Klikkaa yläpalkissa omaa käyttäjätunnusta
2. Anna uusi salasana ja päivitä tarvittaessa  sähköpostiosoite.
3. Paina Tallenna

Käyttäjätietojen hallinnointi (mm . käyttöoikeusryhmät)

1. Klikkaa yläpalkissa kohtaa ”Käyttäjähallinta”
   • Mikäli et näe yläpalkissa Käyttäjähallintaa, ei sinulla ole tarvittavia oikeuksia hallinnoida näitä tietoja
2. Klikkaa ”Käyttäjät”
3. Valitse listalta oman nimesi kohdalta “Selaa tietoja” ja sen jälkeen “Muokkaa” painiketta.
4. Tee haluamasi muutokset ja “Tallenna“

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/yhdistyspaakayttajan-toiminnot/ Sun, 03 Jan 2021 13:00:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=194

Uuden yhdistyskäyttäjän lisääminen

1. Klikkaa yläpalkissa kohtaa Käyttäjähallinta
2. Klikkaa käyttäjät
3. Klikkaa lisää uusi käyttäjä
4. Käyttäjän tiedot lomake aukeaa (* merkityt tiedot pakollisia) – täytä kaikki tarvittavat tiedot.
5. Käyttäjäryhmät ➔ valitse rastittamalla haluttu rooli. Tämä määrittelee käyttöoikeukdet uudelle yhdistyskäyttäjälle.
6. Paina Tallenna -painiketta

Yhdistyksen käyttäjän tietojen selaaminen ja hallinnointi

1. Klikkaa yläpalkissa kohtaa Käyttäjähallinta
2. Klikkaa Käyttäjät
3. Listalla näkyy yhdistyksen toimihenkilöt, joilla oikeus hallinnoida järjestelmässä olevia yhdistyksen tietoja. Listalla voit valita joko Selaa tietoja tai Poista.
4. Muokkaa tietoja valitsemalla halutun henkilön oikealla puolella Selaa tietoja -linkkiä. Pääset käyttäjän tietoihin ja voit joko valita Muokkaa tai Poista – toiminnot
5. HUOM! Poistamalla koko henkilön, tiedot poistuvat järjestelmästä! Oltava tarkka tämän kanssa.

Yhdistyksen tietojen katsominen/muokkaaminen

1. Etusivulla oikeassa yläkulmassa on käyttäjätunnuksen alla yhdistyksen nimi.
2. Klikkaa yhdistyksen nimeä ja pääset yhdistyksen tietoihin. Tietoja pääsee muuttamaan klikkaamalla Muokkaa tietoja -painiketta. Muokkauset tekee tyypilisesti pääkäyttäjä.
3. HUOM ! Jos yhdistys käyttäjä haluaa muokata esim omaa salasanaa, hän pääsee siihen klikkaamalla omaa käyttäjätunnusta yhdistyksen nimen yläpuolella.

Yhdistyksen jäsenlajit

1. Mene yhdistyksesi sivulle ja Jäsenyys-välilehdelle
2. Yhdistysjäsenlajit-osuudesta löytyvät yhdistyksen käytössä olevan jäsenlajit hintatietoineen
3. Jäsenlajeja ei voida poistaa, mikäli löytyy jäseniä ko. jäsenlajissa
4. Lisää/Muokkaa jäsenlajia
   • Valitse jäsenlaji
   • Anna jäsenlajille hinta
     • 1. vuoden hinta on vapaaehtoinen
   • Vuosiluku eli mitä vuotta jäsenlaji koskee
   • Mikäli jäsenlaji halutaan hakemuslomakkelle
   • Lisäksi seuraavat vaihtoehdot
     • Sisältääkö jäsenlaji Kissalehden
     • Näytetäänkö jäsenlaji jäsenhakemuslomakkella
       • Esimerkiksi Kunniajäsen-jäsenlajia ei haluta jäsenyyslomakkeelle
     • Onko jäsenlaji kasvattajan maksama
       • Kasvattajan maksama jäsen-jäsenlaji ei saisi olla jäsenhakemuslomakkeella myöskään. Kasvattajan maksan jäsenen lisäämis-toiminnallisuus löytyy jäsenen Kasvattajanimi-välilehdeltä.

Mikäli yhdistyksesi tarvitsema jäsenlaji ei löydy lomakkeen jäsenlaji-alasvetovalikosta, pyydä sellaista Omakissa pääkäyttäjältä: omakissa.tuki@kissaliitto.fi

]]>