Search

Kategoria: 4. Yhdistyksen ohjeet – Jäsenrekisteri

Jäsenmaksusuorituksen hyväksyminen manuaalisesti

Valitse halutun laskun kohdalla tarkista lasku Kirjaa suoritus-kenttään suorituksen summa ja maksupäivä sekä tarvittaessa muut tiedot Klikkaa Hyväksy laskut ja suoritukset Suoritus näkyy laskulla ja laskun tila on hyväksytty. Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.

Jäsenmaksulaskujen haku

Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus Laskutietojen alla klikkaa kohtaa tehdyt laskut. Avautuvalla sivulla voit tarkastella ja hakea eri vaihtoehdoilla myyntireskontraan vietyjä laskuja. Voit antaa haluttuja hakuehtoja tai vaihtoehtoisesti jättämällä kentät tyhjiksi, järjestelmä hakee kaikki laskut.

Jäsenlaskutus

Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus Klikkaa Siirry laskuttamaan jäsenyydet Anna vähintään kaikki tähdellä (*) merkityt tiedot Valitse listalta Jäsenlaji (tämän mukaan laskun suuruus määrittyy. Voit myös valita useampia jäsenlajeja) Klikkaa Hae laskutettavat Valitse listalta henkilöt, kenelle lasku lähetetään ja klikkaa Laskuta valitut Jos haluat laskuttaa kaikki ja klikkaa Laskuta kaikki halutut Jos laskutusvaihtoehtona on paperilasku, muodostuu näille jäsenille PDF-tiedosto, joka tallennetaan ja tulostetaan postitettavaksi. PDF-tiedoston löydät LASKUTUS-välilehdeltä, laskutushistoria-kohdasta. Huomaathan, että PDF ei muodostu, jos jäsenmaksu on mennyt sähköpostilla. PDF-muodostuu […]

Jäsenen/organisaation tietojen muokkaaminen

Hae muokkausta tarvittava henkilö tai organisaatio kirjoittamalla henkilö / organisaation nimi etusivun vasemmassa laidassa olevaan kenttään HAE HENKILÖITÄ TAI ORGANISAATIOITA ja paina Hae tai paina Laajennettu haku linkkiä ja täytä avautuva lomake. Klikkaamalla hakutulokset listalla olevan henkilön/organisaation nimeä, jolloin pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan tietoja. Jos hakutulokset täyttäviä henkilöitä löytyi vain yksi, tiedot avautuvat automaattisesti. Jäsenen tiedoissa on seuraavat välilehdet:  yhteystiedot, jäsenyydet, lehtitilaus ja laskut. Yhteystiedot-välilehdellä voit ylläpitää jäsenen yhteystietoja ja jäsenyydet-välilehdellä jäsenyyteen liittyviä tietoja. Laskut-välilehdeltä näkyy henkilön laskutushistoria yhdistyksessä. Jäsenyyden päättäminen Hae […]

Jäsenen lisääminen yhdistykseen

Uusi jäsen voidaan lisätä yhdistyksen jäseneksi kahdella eri tavalla. Kun henkilö hakee jäsenyyttä Omakissan erusivun jäsenhakemuksella, tulee jäsenhakemus yhdistykselle näkyviin järjestelmän etusivulle, josta jäsenrekisterin hoitajan tulee se käsitellä. Jäsenrekisterin hoitajan toimesta jäsen voidaan myös luoda suoraan tai olemassa oleva henkilö liittää oman yhdistyksen jäseneksi. 1. Jäsenhakemusten käsittely Käsittelemättömät jäsenhakemukset löytyvät järjestelmän etusivulta. Jäsenhakemuksen voi joko hyväksyä tai hylätä. Vaihtoehdot löytyvät jäsenhakemusrivin oikealta puolelta. Jäsenen tietoihin, erityisesti laskun tarkistukseen, pääset klikkaamalla jäsenen nimeä hakemusrivillä. Laskun tiedot löytyvät jäsenen […]

Usein kysyttyä

Sähköposti on jo käytössä (kun päivitän jäsentietoja) Toiselle henkilölle on jo tallennettu kyseinen sähköpostiosoite. Etsi ensin onko henkilö oman yhdistyksesi jäsen (hakuehdoksi sähköposti-osoite) ja selvitä toiselle käyttäjälle yksilöllinen sähköpostiosoite. Mikäli haku ei anna tulosta, on henkilö jonkin toisen yhdistyksen jäsen. Tässä tapauksessa ota yhteys Omakissa-tukeen ja kerro henkilön nimi ja sähköposti, josta  sait ilmoitukset. Jokainen jäsen tarvitsee yksilöllisen sähköposti-osoitteen, sillä se on samalla hänen käyttäjätunnuksensa järjestelmään Perustan uutta jäsentä, mitä merkitsen salasanaksi? Salasana kenttään voi […]

Yleistä

Järjestelmään kirjaudutaan osoitteesta: https://Omakissa.kissaliitto.fi Mikäli kirjaudut yhdistyksen käyttäjänä, käytä saamaasi käyttäjätunnusta ja salasanaa. Mikäli sinulla on ongelmia kirjautumisessa, ota yhteyttä oman yhdistyksesi pääkäyttäjään. Mikäli olet itse yhdistyksen pääkäyttäjä, ota yhteys omakissa-tukeen. Omakissa-tuki yhdistyksille Ota kaikissa Omakissaan liittyvissä kysymyksissä yhteyttä Pääkäyttäjään osoittessa: omakissa.tuki@kissaliitto.fi Tukisähköposti on vain yhdistyksien käyttöön!

« Edellinen sivu