Kategoria: 4. Yhdistyksen ohjeet – Jäsenrekisteri

Omien käyttäjätietojen hallinnointi

Salasanan vaihto, nimitietojen ja sähköpostin päivitys onnistuu seuraavasti: Klikkaa yläpalkissa omaa käyttäjätunnusta Anna uusi salasana ja päivitä tarvittaessa  sähköpostiosoite. Paina Tallenna Käyttäjätietojen hallinnointi (mm . käyttöoikeusryhmät) Klikkaa yläpalkissa kohtaa ”Käyttäjähallinta” Mikäli et näe yläpalkissa Käyttäjähallintaa, ei sinulla ole tarvittavia oikeuksia hallinnoida näitä tietoja Klikkaa ”Käyttäjät” Valitse listalta oman nimesi kohdalta “Selaa tietoja” ja sen jälkeen “Muokkaa” painiketta. Tee haluamasi muutokset ja “Tallenna“

Jäsenmäärät ja äänimäärät liittokokouksessa

Äänimäärät katsotaan Omakissa-järjestelmästä Kissaliiton toimesta. Yhdistyksien omalla vastuulla on se, että jäsenasiat ovat kunnossa 31.12. klo 23:59 mennessä, jotta kaikki äänivaltaisiin kuuluvat äänet tulevat lasketuiksi. Äänten seurantaan on olemassa työkaluja, joilla jäsensihteerit pystyvät huolehtimaan ja seuraamaan jäsenyyksien oikeellisuutta. Raportit-välilehdeltä löytyy raportti nimellä ”Äänimäärät liittokokouksessa”. Tämän raportin avulla näkee paljonko jäseniä on yhteensä, montako eri jäsenyyttä yhdistyksessä on (jos tämä luku ei täsmää jäsenmäärään niin tulee tehdä lisäselvitystä) sekä äänivaltaisten jäsenien lukumäärän. Viimeisessä sarakkeessa raportti kertoo […]

Yleistä

Järjestelmään kirjaudutaan osoitteesta: https://omakissa.kissaliitto.fi Yhdistyskäyttäjälle luodaan oma tunnus ja salasana. Mikäli kirjaudut yhdistyksen käyttäjänä, käytä saamaasi käyttäjätunnusta ja salasanaa. Mikäli sinulla on ongelmia kirjautumisessa, ota yhteyttä oman yhdistyksesi pääkäyttäjään. Mikäli olet itse yhdistyksen pääkäyttäjä, ota yhteys Omakissa-tukeen. Omakissa-tuki yhdistyksille Ota kaikissa Omakissaan liittyvissä kysymyksissä yhteyttä Pääkäyttäjään osoittessa: omakissa.tuki@kissaliitto.fi Tukisähköposti on vain yhdistyksien käyttöön!

Usein kysyttyä

K : Sähköposti on jo käytössä (kun päivitän jäsentietoja) V : Toiselle henkilölle on jo tallennettu kyseinen sähköpostiosoite. Etsi ensin onko henkilö oman yhdistyksesi jäsen (hakuehdoksi sähköposti-osoite) ja selvitä toiselle käyttäjälle yksilöllinen sähköpostiosoite. Mikäli haku ei anna tulosta, on henkilö jonkin toisen yhdistyksen jäsen. Tässä tapauksessa ota yhteys Omakissa-tukeen ja kerro henkilön nimi ja sähköposti, josta  sait ilmoitukset. Jokainen jäsen tarvitsee yksilöllisen sähköposti-osoitteen, sillä se on samalla hänen käyttäjätunnuksensa järjestelmään. K : Perustan uutta jäsentä, […]

Yhdistyspääkäyttäjän toiminnot

Uuden yhdistyskäyttäjän lisääminen Klikkaa yläpalkissa kohtaa Käyttäjähallinta Klikkaa käyttäjät Klikkaa lisää uusi käyttäjä Käyttäjän tiedot lomake aukeaa (* merkityt tiedot pakollisia) – täytä kaikki tarvittavat tiedot. Käyttäjäryhmät ➔ valitse rastittamalla haluttu rooli. Tämä määrittelee käyttöoikeukdet uudelle yhdistyskäyttäjälle. Paina Tallenna -painiketta Yhdistyksen käyttäjän tietojen selaaminen ja hallinnointi Klikkaa yläpalkissa kohtaa Käyttäjähallinta Klikkaa Käyttäjät Listalla näkyy yhdistyksen toimihenkilöt, joilla oikeus hallinnoida järjestelmässä olevia yhdistyksen tietoja. Listalla voit valita joko Selaa tietoja tai Poista. Muokkaa tietoja valitsemalla halutun […]

Lehtitilaukset ja ryhmäsähköpostit

Lehtitilaukset voidaan hoitaa yhdistyksessä kahdella tavalla. Joko käytetään lehtitilaus-toimintoa (Jäsenen tiedot/Lehtitilaus-välilehti) tai ryhmäsähköpostia. Yhdistysten omat jäsenlehdet Pyydä Omakissa-palvelun pääkäyttäjää perustamaan teille yhdistyksen lehti seuraavin tiedoin: Lehden nimi Paperi, sähköinen lehti vai molemmat Esimerkiksi: Mallikkaat Rotukissayhdistys Ry (MROK) julkaisee omaa jäsenlehteä “MROK Sanomat“ sekä paperina, mutta myös sähköpostilla pdf-muodossa. Pääkäyttäjä perustaa yhdistykselle kaksi lehteä: MROK Sanomat – paperi MROK Sanomat – sähköinen Tämän jälkeen jäsentiedoissa voidaan valita jäsenen tietoihin (Lehtitilaus-välilehti) jäsenelle, joka haluaa Paperisen lehden, lehdeksi […]

Sähköpostin lähettäminen poimintajoukolle

Klikkaa vasemmalta linkeistä “Luo sähköposti” Valitse haluamasi kirjoitusalusta viestille (Teksti, Vapaa-HTML tai Malli-HTML) HUOM! Mallissa on valmiita sähköposteja, Tekstissä voit kirjoittaa ainoastaa tekstiä ja vapaa HTML antaa mm. kuvien lisäysmahdollisuuden) Esimerkissä käytetty Vapaa-HTML Kirjoita viesti, jonka haluat lähetettävän poimintaryhmälle Jos haluat lisätä kuvan viestiin, kuva pitää olla ensiksi ladattuna kuvakirjastoon. Kuvakirjasto löytyy sivun alaosasta. Kuvan lataus: Klikkaa kuvakirjastosta “Valitse tiedosto” Valitse kuva haluamastasi paikasta, mihin olen sen koneellesi tallettanut. Kun kuvan nimi näkyy kuvakirjaston lisäyskohdassa, […]

« Edellinen sivu