Search

Kategoria: 5. Yhdistyksen ohjeet – Näyttelyrekisteri

HUOM.! Näyttelysihteerit

Näyttelyilmoittautumisia ei voi enää kokonaan poistaa näyttelysihteerioikeuksilla. Mikäli omistaja haluaa kissan pois näyttelystä tulee sen ilmoittautuminen perua tai hylätä. Jos ilmoittautuminen on täysin väärä ja se halutaan kokonaan poistettavaksi näyttelystä, tulee ottaa yhteys pääkäyttäjään.

Kissan vaihtaminen näyttelyyn

Ilmoitetun kissan tilalle voi vaihtaa toisen kissan näyttelysihteerin toimesta. Tapoja vaihtamiseen on kolme, joista yhdistys voi valita itselleen sopivimman. TAPA 1. Kissan tilalle ilmoittautumiseen voi vaihtaa toisen kissan. Ilmoittautumiset-välilehdellä kissan kohdalla valitaan “muokkaa“. Kun kissan omistaja on sama kuin jo ilmoitetulla kissalla voidaan “Kissa-hakuun” kirjoittaa uuden kissan nimi ja valita haluttu kissa alasvetovalikosta. Tarkista kissan tiedot, esim.luokka ja lopuksi paina alhaalta “Tallenna”.  Jotta vaihto voidaan todentaa jälkikäteen, kirjoita “Viesti yhdistykselle”-kohtaan tieto minkä kissan tilalle vaihto on tehty. […]

Ilmoittautumiset tuotteen mukaan

Ilmoittautumiset-välilehdellä voit hakea ilmoittautumisten joukosta erilaisia tuotteita. Esim. leimakortilla maksetut ilmoittautumiset, alennettu hinta jne. Tällä sivulla on helppo tarkastella maksuja ja niiden hyväksymisiä. “Laskun tila“-kohtaa klikkaamalla pääset suoraan käsiksi laskun tietoihin ja voit hyväksyä tai hylätä niitä suoraan. Listalle voit valita näkyviin kaikki ilmoittautumiset valitsemalla EMS-koodilistan yläpuolelta “näytä kaikki” tai valitsemalla vain tietyn kategorian tai EMS-koodin klikkaamalla kategorian numeroa tai haluttua EMS-koodia. Kun olet valinnut näkyviin halutut kissat voit niiden joukosta hakea maksuja tuotteiden mukaan. […]

Hyväksytyt ilmoittautumiset-raportti

Raportti antaa tiedoston kaikista näyttelyyn hyväksytyistä kissoista. Tämä raportti kannattaa ottaa talteen esim.muistitikulle, varmuudeksi molemmilta päiviltä ennen näyttelyä, mikäli sattuisi tilanne, jossa internet-yhteys ei toimisi. EXEL-muodossa tallennettuna voit hätätapauksessa tallentaa näyttelytulokset tähän tiedostoon, josta ne saadaan kerralla jälkikäteen tallennettua Omakissaan kehätiedon toimesta. Kuvakaappauksessa näkymä Omakissan antamasta näkymästä, mutta kun tallennat tiedoston EXEL-muotoon, tulee sinne tietoa paljon enemmän.

Luokkamuutos-raportti

Luokkamuutokset Raportille tulee ne kissat, joiden ilmoittautumisen luokka on ristiriidassa kissan tietoihin. Kissan nimi toimii linkkinä ilmoittautumiseen, jonne luokan muutos tallennetaan (tarvittaessa). Luokkamuutokset kannattaa käsitellä ennen vahvistuskirjeen lähettämistä ja päivä-pari ennen näyttelyä Tätä kautta saadaan myös kiinni seuraavan päivän luokkamuutokset Luokkamuutos-raportti antaa siis listan kissoista, jotka ovat edellisessä näyttelyssä valmistuneet ja vaihtavat luokkaa tulevaan näyttelyyn. Viikonlopun aikana kannattaa siis perjantaina ajaa raportti lauantain näyttelystä ja tarkistaa luokat oikeiksi sekä lauantai-iltana ajaa sunnuntain näyttelystä luokkamuutos-raportti ja tarkistaa […]

Ilmoittautumistilanne ja määrät (näkymä näyttelysihteereille)

Näyttelyosiossa, ILMOITTAUTUMISET-välilehdellä voit seurata ilmoittautumisien tilannetta. Sarake 1. (Ilmoittautuneita) sisältää KAIKKI ilmoittautumiset statuksesta riippumatta. Eli tässä luvussa ovat mukana ilmoittautunut-, hyväksytty-, peruttu-, hylätty- ja kesken- tilassa olevat ilmoittautumiset. Sarake 2.(hyväksytty) sisältää vain ilmoittautumiset, joiden tila on Hyväksytty. Sarake 3. (hylätty) sisältää vain ilmoittautumiset joiden tila on hylätty. (Näyttelysihteerin hylkäämiä ilmoittautumisia.) Sarake 4. (kesken) sisältää vain ilmoittautumiset, jotka ovat tilassa kesken. (pääsääntöisesti ilmoittautumisia, jotka ovat ilmoittajan toimesta jääneet kesken.) Sarake 5. (peruttu) sisältää vain ilmoittautumiset, jotka ovat […]

Kasvattajaluokan poistaminen

Huom. Kasvattajaluokka-raportti pitää käydä käsin lävitse niiltä osin, että tarkistetaan onko näyttelyyn ilmoitettuna Kasvattajanimen omistajan nimissä olevaa kissaa tai onko kasvattajaluokka maksettuna erikseen. Raportti Kasvattajaluokkalaiset listaa kaikki sellaiset kasvattajat, joilla on ilmoitettuna näyttelyyn vähintään viisi jälkeläistä. Jos kasvattajaluokan osallistumisen edellytykset eivät kuitenkaan täyty, tulee kasvattajaluokka poistaa. Poistamisen saa tehtyä näyttelyn perustiedot -välilehdellä. Kun sinistä painiketta “Kasvattajanimet” klikkaa, avautuu esiin listaus kaikista näyttelyssä olevista kasvattajanimistä. (Nämä ei kuitenkaan kaikki tule Kasvattajaluokkalaiset-raportille, koska kaikilla ei ehdot täyty). Hae listalta […]

Arvosteluseteleiden tulostus

Valitse Omakissasta Näyttely > Tulosteet > Arvostelusetelit (lomake). Näytölle avautuu kuvan mukainen näkymä. Paina Tallenna kuvaketta > valitset PDF > tallenna tiedosto koneen kovalevylle. Avaa tiedosto Adobe Reader -ohjelmassa. Paina tulostimen kuvaketta tai valitse Tiedosto > Tulosta. Näytölle avautuu kuvan mukainen näkymä Valitse oikea tulostin valikosta ja paina Ominaisuudet. Etsi paperikokoon liittyviä asetuksia. Esimerkissä käytetyssä matriisitulostimessa (Epson LQ-630) paperikokoon asetukset löytyvät välilehdeltä User Defined Paper. Määritä arvostelusetelin kooksi 175 x 203,2 mm. Esimerkkitapauksessa tämä tapahtuu antamalla paperikoolle […]

Aikataulua näyttelyn tehtäville ennen ja jälkeen

4kk ennen näyttelyä Pyydä pääkäyttäjää perustamaan näyttely Omakissaan jos  ei sitä sinne vielä ole lisätty. Käy tämän jälkeen täydentämässä näyttelyn perustiedot. (Ilmoittautumisajan alku- ja päättymisajat, kissamäärät jne.) Ilmoittautumisaikana Käsittele ilmoittautumiset ja laskutus Pyydä rotukirjaajaa lisäämään Omakissaan puuttuvat ulkomaalaiset tai ei FIFen alaiset näytteilleasettajat, kotikissat jne. (Lähetä ilmoittautumislomake sähköisesti) Selvitä näyttelyssä käytettävän laitteiston sopivuus Omakissan käyttöön. Kuukautta ennen näyttelyä Tarkista arvosteluseteleiden määrä, tilaa lisää jos tarpeen. Selvitä käytettävä diplomin muoto (lomake/html), tarvittaessa selvitä painatus tai diplomilomakkeiden […]

Seuraava sivu »