Search

Kategoria: 5. Yhdistyksen ohjeet – Näyttelyrekisteri

Offline-tilanne näyttelyssä

ENNAKOI AINA! Tilanne, jossa nettiyhteyksiä ei olekaan käytettävissä näyttelyssä, voi tulla vastaan esimerkiksi talvi-/syysmyräköiden yhteydessä tai niiden jälkeen. Tilanteeseen on hyvä varautua ainakin seuraavasti: Varaa muutamia nettitikkuja eri operaattoreilta. Vaikka nettiyhteys menee poikki, niin mobiiliyhteydet yleensä toimivat ainakin jollain operaattorilla Ota talteen RAPORTIT-välilehdeltä, Hyväksytyt ilmoittautumiset-raportti. Siihen voi hätätilanteessa kirjata tulokset. Ota talteen Siitosluokkalaiset-raportti, tästä näet millä kissoilla ko. luokan edellytykset täyttyy Ota talteen Kasvattajaluokkalaiset, tästä näet millä kasvattajilla ko.luokan edellytykset täyttyy Tyhjä Diplomi-pohja, joka soveltuu […]

Näyttelyn jälkeen tulosten tarkistus, pisteiden lasku ja lukitseminen

Tulosluettelo -tuloste listaa näyttelyn kaikki tulokset. Tulosluettelon voi tulostaa pdf-muotoon julkaistavaksi esimerkiksi yhdistyksen kotisivuilla. Muista viedä määrittelyluokkien kautta tai muuten muuttuneet EMS-koodit seuraavan päivän ilmoittautumisiin. (Ilmoittautumiset – hae oikea kissa – muokkaa- klikkaa auki “Tarkistettu Ems-koodi”  ja täytä tiedot.) Aja Luokkamuutokset-raportti seuraavan päivän näyttelyn puolelta ja tee tarvittavat muutokset kissojen ilmoittautumisiin. Lopuksi kun näyttelyn tulokset on tarkistettu lasketaan näyttelylle lisäpisteet. Paina vasemman yläreunan tallenna pisteet-painiketta. (Tämä tulee tehdä ennen kuin näyttelyä lukitaan!) Kun lisäpisteet on laskettu […]

Muut tulosteet

Siitos- ja kasvattajaluokan tulokset Ohjelma laskee automaattisesti siitos- ja kasvattajapisteet (huomaa kuitenkin, että siitosluokka tulee olla kyseisellä kissalla ilmoitettuna!) Molempia tuloksia varten löytyy oma tuloste Parhaat ja valmiit (BIS-lista) on listaus näyttelyssä BIS-voittajista ja valmistuneista Listauksia voidaan käyttää esim. tietojen toimittamiseksi yhdistyksen lehteen jne.

Paneelitulosteet

Paneelia varten tarvittavat tulosteet löytyvät Tulosteet-välilehdeltä. Tulosteet voidaan tulostaa kategoria kerrallaan tai kaikki yhdellä kertaa. Tulosteet täydentyvät sitä mukaa, kun tuloksia saadaan tallennettua Omakissaan. Paneelia varten on useita tulosteita : Tuomarin paras paneeli Tuloste on tarkoitettu tuomareille jaettavaksi. Tuomarin paras paneeli juontajalle Tulosteessa on myös kissojen nimi ja omistajatiedot Numerolaput paneeliin Numerolaput kaikista nominoiduista kissoista paneelihäkkien päälle ja assistenteille Kun kyseisen kategorian paneeli on ohitse, saadaan täältä myös siitos –ja kasvattajatulokset. Nämä tulosteet ovat Kasvattaja […]

Tarkistusluokat (13a-13d) tai uusi EMS-koodi normaaliluokan tuloksena

Tarkistusluokan tulokset annetaan Kissan tietoihin tulos-sivulla, Muokkaa ja anna “Muu tulos”-kohtaan kissan tarkistusluokan tulos. Anna Muu tulos -kohtaan tuomarin antama EMS-koodi ja tallenna (ja tulosta diplomi tarvittaessa). Tarkistusluokan/määrittelyn tulos (tai jos tuomari antaa normaaliluokassa uuden EMS-koodin) merkitään seuraaviin näyttelyilmoittautumisiin. Saman päivän näyttelyilmoittautumiset löytyvät helposti tekemällä haku kissan nimellä tai numerolla Näyttely-välilehdellä. Kissan nimi avaa näyttelyilmoittautumisen johon tarkennettu EMS-koodi annetaan. Jos tuomari muuttuu, se on käytävä vaihtamassa ko. päivän Tuomarijako-ikkunassa. Kissan seuraan päivän kaikkiin ilmoittautumisiin syötetään […]

ABS-kissat ja -tulosteet

Kissalle merkitään ABS-tulos Näyttely-välilehdeltä kuten mikä tahansa tulos. Kissan tausta muuttuu harmaaksi. ABS-kissoista löytyy Tulosteet-välilehdeltä tuloste: Poissa olevat (ABS-lista) jaettavaksi esimerkiksi tuomareille. Mikäli kissa on ilmoitettu myös siitosluokkaan ja se halutaan siitostuloksistakin pois, merkitään kyseisen kissan ilmoittautuminen tilaan Poissa. (HUOM.! Ilmoittautumiset-välilehden kautta)

Tuloksen syöttäminen ja diplomi tulostus

Näyttelyn tulosten syöttämiseen on kaksi tapaa, jotka kerrottu alla. Molempien tapojen toiminnot ovat samat, joten näyttelysihteeri voi vapaasti valita kumpaa tapaa käyttää. Tapa 2 on suorituskyvyltään parempi, joten se soveltuu paremmin suurissa näyttelyissä käytettäväksi. Tapa 1: Näyttely-välilehti Voit valita kaikki kissat painamalla ”Näytä kaikki” tai vaihtoehtoisesti esim. EMS-koodin, kategorian tai luokan Toinen toimiva tapa on etsiä kissa kilpailunumerolla, nimellä tai sen osalla. Kaikki sarakkeet ovat toimivia linkkejä ja niiden mukaan voi järjestellä tietoa kuten Ilmoittautumiset –välilehdellä. Tulos syötetään […]

Sihteeristön käyttäjätunnukset ja hallinta (+muut käyttäjätunnukset)

Huolehdi, että kaikilla sihteeristön jäsenillä on toimivat käyttäjätunnukset ja tarvittavat oikeudet, viimeistään näyttelyä edeltävänä päivänä. Tunnuksia pääset luomaan ja määrittelemään “Käyttäjähallinta”-välilehdeltä ja sieltä Käyttäjät. Tämän jälkeen “Lisää uusi käyttäjä”. Pääkäyttäjä päivystää mikäli tulee ongelmatilanteita, tarvitsette neuvontaa tai käyttäjätunnusten luomisessa on ongelmia  (jos  henkilöitä vaihtuu sairastapauksen vuoksi tms.).

Näyttelyluettelo

Näyttelyluettelo on jaettu kahteen osaan. Kissadata-tiedosto on tekstimuotoinen raakadata näyttelyn kissoista ryhmiteltynä tabuloinnein. Kissadata on helppo kopioida tästä haluttuun editoriin ja lisätä tarvittaessa muotoilut jne. Word-muotoinen “Hae näyttelyluettelo“-tuloste sisältää näyttelyluettelon muut tiedot. Lisäluokat, lisäpistetaulukon, tuomarijaon, näytteilleasettajaluettelon, jne. Word-tiedoston tiedot voidaan kopioida haluttuun tiedostoon (joka menee painoon) tai käyttää tätä Word-tiedostoa pohjana näyttelyluettelolle. Kummallekin päivälle on omat tulosteensa, joten yhteen näyttelyluetteloon haetaan kummankin päivän ” Hae kissadata”  ja “Hae näyttelyluettelo” tiedostot  erikseen. Nämä yhdistetään käsin painoon lähetettävään näyttelyluetteloon. […]

Seuraava sivu » « Edellinen sivu