Kategoria: 5. Yhdistyksen ohjeet – Näyttelyrekisteri

Ilmoittautumistilanne ja määrät (näkymä näyttelysihteereille)

Näyttelyosiossa, ILMOITTAUTUMISET-välilehdellä voit seurata ilmoittautumisien tilannetta. Sarake 1. (Ilmoittautuneita) sisältää KAIKKI ilmoittautumiset statuksesta riippumatta. Eli tässä luvussa ovat mukana ilmoittautunut-, hyväksytty-, peruttu-, hylätty- ja kesken- tilassa olevat ilmoittautumiset. Sarake 2.(hyväksytty) sisältää vain ilmoittautumiset, joiden tila on Hyväksytty. Sarake 3. (hylätty) sisältää vain ilmoittautumiset joiden tila on hylätty. (Näyttelysihteerin hylkäämiä ilmoittautumisia.) Sarake 4. (kesken) sisältää vain ilmoittautumiset, jotka ovat tilassa kesken. (pääsääntöisesti ilmoittautumisia, jotka ovat ilmoittajan toimesta jääneet kesken.) Sarake 5. (peruttu) sisältää vain ilmoittautumiset, jotka ovat […]

Kasvattajaluokan poistaminen

Huom. Kasvattajaluokka-raportti pitää käydä käsin lävitse niiltä osin, että tarkistetaan onko näyttelyyn ilmoitettuna Kasvattajanimen omistajan nimissä olevaa kissaa tai onko kasvattajaluokka maksettuna erikseen. Raportti Kasvattajaluokkalaiset listaa kaikki sellaiset kasvattajat, joilla on ilmoitettuna näyttelyyn vähintään viisi jälkeläistä. Jos kasvattajaluokan osallistumisen edellytykset eivät kuitenkaan täyty, tulee kasvattajaluokka poistaa. Poistamisen saa tehtyä näyttelyn perustiedot -välilehdellä. Kun sinistä painiketta “Kasvattajanimet” klikkaa, avautuu esiin listaus kaikista näyttelyssä olevista kasvattajanimistä. (Nämä ei kuitenkaan kaikki tule Kasvattajaluokkalaiset-raportille, koska kaikilla ei ehdot täyty). Hae listalta […]

Arvosteluseteleiden tulostus

Valitse Omakissasta Näyttely > Tulosteet > Arvostelusetelit (lomake). Näytölle avautuu kuvan mukainen näkymä. Paina Tallenna kuvaketta > valitset PDF > tallenna tiedosto koneen kovalevylle. Avaa tiedosto Adobe Reader -ohjelmassa. Paina tulostimen kuvaketta tai valitse Tiedosto > Tulosta. Näytölle avautuu kuvan mukainen näkymä Valitse oikea tulostin valikosta ja paina Ominaisuudet. Etsi paperikokoon liittyviä asetuksia. Esimerkissä käytetyssä matriisitulostimessa (Epson LQ-630) paperikokoon asetukset löytyvät välilehdeltä User Defined Paper. Määritä arvostelusetelin kooksi 175 x 203,2 mm. Esimerkkitapauksessa tämä tapahtuu antamalla paperikoolle […]

Aikataulua näyttelyn tehtäville ennen ja jälkeen

4kk ennen näyttelyä Pyydä pääkäyttäjää perustamaan näyttely Omakissaan jos  ei sitä sinne vielä ole lisätty. Käy tämän jälkeen täydentämässä näyttelyn perustiedot. (Ilmoittautumisajan alku- ja päättymisajat, kissamäärät jne.) Ilmoittautumisaikana Käsittele ilmoittautumiset ja laskutus Pyydä rotukirjaajaa lisäämään Omakissaan puuttuvat ulkomaalaiset tai ei FIFen alaiset näytteilleasettajat, kotikissat jne. (Lähetä ilmoittautumislomake sähköisesti) Selvitä näyttelyssä käytettävän laitteiston sopivuus Omakissan käyttöön. Kuukautta ennen näyttelyä Tarkista arvosteluseteleiden määrä, tilaa lisää jos tarpeen. Selvitä käytettävä diplomin muoto (lomake/html), tarvittaessa selvitä painatus tai diplomilomakkeiden […]

Offline-tilanne näyttelyssä

ENNAKOI AINA! Tilanne, jossa nettiyhteyksiä ei olekaan käytettävissä näyttelyssä, voi tulla vastaan esimerkiksi talvi-/syysmyräköiden yhteydessä tai niiden jälkeen. Tilanteeseen on hyvä varautua ainakin seuraavasti: Varaa muutamia nettitikkuja eri operaattoreilta. Vaikka nettiyhteys menee poikki, niin mobiiliyhteydet yleensä toimivat ainakin jollain operaattorilla Ota talteen RAPORTIT-välilehdeltä, Hyväksytyt ilmoittautumiset-raportti. Siihen voi hätätilanteessa kirjata tulokset. Ota talteen Siitosluokkalaiset-raportti, tästä näet millä kissoilla ko. luokan edellytykset täyttyy Ota talteen Kasvattajaluokkalaiset, tästä näet millä kasvattajilla ko.luokan edellytykset täyttyy Tyhjä Diplomi-pohja, joka soveltuu […]

Näyttelyn jälkeen tulosten tarkistus, pisteiden lasku ja lukitseminen

Tulosluettelo -tuloste listaa näyttelyn kaikki tulokset. Tulosluettelon voi tulostaa pdf-muotoon julkaistavaksi esimerkiksi yhdistyksen kotisivuilla. Muista viedä määrittelyluokkien kautta tai muuten muuttuneet EMS-koodit seuraavan päivän ilmoittautumisiin. (Ilmoittautumiset – hae oikea kissa – muokkaa- klikkaa auki “Tarkistettu Ems-koodi”  ja täytä tiedot.) Aja Luokkamuutokset-raportti seuraavan päivän näyttelyn puolelta ja tee tarvittavat muutokset kissojen ilmoittautumisiin. Lopuksi kun näyttelyn tulokset on tarkistettu lasketaan näyttelylle lisäpisteet. Paina vasemman yläreunan tallenna pisteet-painiketta. (Tämä tulee tehdä ennen kuin näyttelyä lukitaan!) Kun lisäpisteet on laskettu […]

Muut tulosteet

Siitos- ja kasvattajaluokan tulokset Ohjelma laskee automaattisesti siitos- ja kasvattajapisteet (huomaa kuitenkin, että siitosluokka tulee olla kyseisellä kissalla ilmoitettuna!) Molempia tuloksia varten löytyy oma tuloste Parhaat ja valmiit (BIS-lista) on listaus näyttelyssä BIS-voittajista ja valmistuneista Listauksia voidaan käyttää esim. tietojen toimittamiseksi yhdistyksen lehteen jne.

Paneelitulosteet

Paneelia varten tarvittavat tulosteet löytyvät Tulosteet-välilehdeltä. Tulosteet voidaan tulostaa kategoria kerrallaan tai kaikki yhdellä kertaa. Tulosteet täydentyvät sitä mukaa, kun tuloksia saadaan tallennettua Omakissaan. Paneelia varten on useita tulosteita : Tuomarin paras paneeli Tuloste on tarkoitettu tuomareille jaettavaksi. Tuomarin paras paneeli juontajalle Tulosteessa on myös kissojen nimi ja omistajatiedot Numerolaput paneeliin Numerolaput kaikista nominoiduista kissoista paneelihäkkien päälle ja assistenteille Kun kyseisen kategorian paneeli on ohitse, saadaan täältä myös siitos –ja kasvattajatulokset. Nämä tulosteet ovat Kasvattaja […]

Seuraava sivu » « Edellinen sivu