2. Klikkaa ”Hae tiedot”
Voit valita listalta kenelle huomautus laitetaan tai valita kaikki. Valinnan jälkeen klikkaa ”Tee maksuhuomautus valituille laskuille”
Järjestelmä muodostaa maksuhuomautuksista pdf-tiedoston
Jäsenen laskuun sekä Laskut-välilehdelle tallentuu tieto maksuhuomautuksesta.
Laskutushistoria-kohdasta löydät kaikki paperilaskut PDF-muodossa ja sähköpostilaskuista kpl.määrät ja summat.
Laskut -välilehdellä näet kaikki saamasi laskut ja niiden tilat. Klikkaamalla laskua näet laskun tarkemmat tiedot.
Viitesiirto-tiedostossa on mukana kaikki tilille maksetut viitesiirtomaksut, myös ne jotka eivät ole jäsenmaksuja.
Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.
Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.