Näyttelymaksun käsittely

Jäsenen tekemän ilmoittautumisen yhteydessä muodostuneen laskun tiedot riippuvat ilmoittautumisessa valituista tuotteista. Yhdessä laskussa voi olla useamman kissan ilmoittautuminen tuotteineen. Näyttelysihteerin syöttämille ilmoittautumisille ei muodostu laskua.

Laskut käsitellään kuten jäsenlaskutus (lisätietoa löytyy jäsensihteerin ohjeesta)

Viiteaineisto

Jos yhdistyksellä on sopimus viiteaineistosta pankin kanssa, suoritukset kohdistuvat suoraan laskuille, kun viiteaineisto tuodaan Omakissaan.

  • Kun suoritus on kirjautunut Omakissaan, laskun tilaksi tulee ”Hyväksytty”.
  • Huom! Aineiston tulee olla tekstimuotoinen, Omakissa ei hyväksy xml-muotoista viiteaineistoa. Pääkäyttäjä auttaa tarvittaessa.
  • Yhdistys voi ajaa viiteaineistot haluamallaan tiheydellä, vaikka päivittäin.
  • Mikäli lasku maksetaan väärällä viitteellä, ilman viitettä tai useampaan kertaan, järjestelmä ei osaa kohdistaa laskua, vaan se tulee Laskutus-välilehdellä kohdistumattomien maksujen listalle.
    • Nämä laskut pitää käsitellä manuaalisesti ja kohdistaa joko oikealle laskulle tai selvittelytilille.

Lisätietoa viitteistomaksujen käsittelystä.

Maksujen manuaalikäsittely

Mikäli yhdistyksellä ei ole viiteaineistosopimusta pankin kanssa, maksut pitää tarkistaa käsin ja kuitata maksut maksetuksi yksitellen.

Maksuihin pääsee käsiksi Laskutus-välilehdellä olevasta Käsittele laskut -sivulta. Käsittele laskut -sivulla haetaan laskuja eri hakuehdoin, esim. Avoin-tilassa olevat näyttelymaksut. Laskun vieressä olevasta Tarkista lasku -linkistä pääset käsittelemään maksun.

  • Anna maksettu summa ja maksupäivä tuote-riveille
  • Tilinumeroa ei tarvitse täyttää
  • Paina Hyväksy lasku ja suoritukset -painiketta
  • Voit myös jättää maksun vajain tiedoin keskeneräiseksi painalla Tallenna ja jatka myöhemmin -painiketta

Ilmoittautumiset-välilehdellä yksittäisen ilmoittautumisen maksuun pääsee klikkaamalla Maksun tila -sarakkeessa olevaa linkkiä.

Leimakorttien käsittely

Mikäli yhdistys on valinnut, voi näyttelymaksun maksaa leimakortilla halutun prosentin mukaisesti. Vaikka leimakortilla maksaminen kuittaisi näyttelymaksun kokonaan, luo järjestelmä 0,00 e laskun järjestelmään, jonka tila on avoin.

  • Kun leimakortti on saapunut, käsittele lasku antamalla summaksi 0,00 e ja hyväksy maksu.

Samankaltaiset artikkelit

Arvosteluseteleiden tulostus

Valitse Omakissasta Näyttely > Tulosteet > Arvostelusetelit (lomake). Näytölle avautuu kuvan mukainen näkymä. Paina Tallenna kuvaketta > valitset PDF > tallenna tiedosto koneen kovalevylle. Avaa tiedosto Adobe Reader -ohjelmassa. Paina tulostimen kuvaketta tai valitse Tiedosto > Tulosta. Näytölle avautuu kuvan mukainen näkymä Valitse oikea tulostin valikosta ja paina Ominaisuudet. Etsi paperikokoon liittyviä asetuksia. Esimerkissä käytetyssä…

Viitesiirtojen tuonti

Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.

Eikö kaikki teksti mahdu vahvistuskirje-ikkunaan?

Jos tuntuu että vahvistuskirjeeseen ei meinaa mahtua riittävästi tekstiä niin kannattaa käyttää tekstit esim. Notepadin/Muistion kautta (ei siis suoraan MS Wordista). Näin turhat tekstinkäsittelyohjelman tekemät muotoilut tippuvat pois ja vahvaritekstiin mahtuu lisämerkkejä. Tämä koskee kaikkia muitakin näyttelyn teksti-ikkunoita. Suosittelemme käyttämään myös Omakissan omia tekstimuokkaustyökaluja

Sihteeristön käyttäjätunnukset ja hallinta (+muut käyttäjätunnukset)

Huolehdi, että kaikilla sihteeristön jäsenillä on toimivat käyttäjätunnukset ja tarvittavat oikeudet, viimeistään näyttelyä edeltävänä päivänä. Tunnuksia pääset luomaan ja määrittelemään Käyttäjähallinta-välilehdeltä ja sieltä Käyttäjät. Tämän jälkeen valitaan Lisää uusi käyttäjä. Oman yhdistyksen Omakissan yhdistyspääkäyttäjä yleensä hallitsee yhdistyksen käyttäjätunnuksia. Sihteeristön jäsenet tarvitsevat Näyttelysihteeri-käyttäjäryhmän oikeudet. Huomaathan, että Käyttöoikeus päättyy -päiväys tulee olla näyttelyä seuraava päivä, koska vuorokauden vaihtuessa puolilta…

Omakissan varajärjestelmä

MyShow on laitteistoriippumaton ohjelmisto, jonka avulla on mahdollista tehdä kissanäyttelyn tuloslaskenta ilman internet yhteyttä. Ohjelman käyttäminen edellyttää että käytössä on Omakissasta saatava näyttelyluettelo Excel (Raportit > Näyttelyluettelo) ja tietokoneelle on asennettu Java. Javan voi ladata koneelle ilmaiseksi osoitteesta https://www.java.com/en/ Lataa ohjelma ja pura zip-paketti sopivaan paikkaan (esim. työpöydälle). Käynnistä ohjelma kaksoisklikkaamalla kansiosta löytyvää Myshow.jar tiedostoa…

Tulosteet ennen näyttelyä

Tulosteet ennen näyttelypäivää ovat: Numerolistat yleisölle Listataan tuomareittain EMS-koodit, joita kyseinen tuomari arvostelee ja vastaavien kissojen numerot (Eli nämä on tuomarihäkkeihin tulevat arvostelujärjestykset) Koontilistat tuomareille Näyttelyn kissojen lukumäärät EMS-koodeittain jaoteltuina uroksiin, naaraisiin, leikattuihin uroksiin ja naaraisiin, nuoriin ja pentuihin Koonti näyttelyn kissoista Tuomarikohtainen koonti näyttelyn kissoista Arvosteluseteli (lomake) – Arvosteluseteli (html) lomakemuotoinen arvosteluseteli tulostetaan liiton…