Tag: Ennen näyttelyä

Ilmoittautumisten käsittely

Kun ilmoittautumisen maksu on käsitelty, ilmoittautuminen hyväksytään tai tarvittaessa hylätään. Ilmoittautuminen hyväksytään klikkaamalla Hyväksy-linkkiä ilmoittautuminen asettaminen muutuin tilaan (hylätty, ilmoittautunut, kesken, peruutettu tai poissa) tapahtuu avaamalla ilmoittautuminen Muokkaus-tilaan ja tallentamalla haluttu tila. Ilmoittautumisten suodatus Näkymää voidaan suodattaa pienemmäksi suodattiminen (1) avulla. Käytettävissä olevia suodattimia ovat kategoria, rotu, ilmoittaumisen tila, laskun tila ja tuote. Ilmoittautumisten käsittely massana Ilmoittautumisia on mahdollisuus käsitellä joko yksitellen tai massana. Valitse ilmoittautumiset jotka haluat käsitellä (2) Valitse toiminnot > Vaihda tila […]

Kissan vaihtaminen näyttelyyn

Ilmoitetun kissan tilalle voi vaihtaa toisen kissan näyttelysihteerin toimesta. Tapoja vaihtamiseen on kolme, joista yhdistys voi valita itselleen sopivimman. TAPA 1. Kissan tilalle ilmoittautumiseen voi vaihtaa toisen kissan. Ilmoittautumiset-välilehdellä kissan kohdalla valitaan “muokkaa“. Kun kissan omistaja on sama kuin jo ilmoitetulla kissalla voidaan “Kissa-hakuun” kirjoittaa uuden kissan nimi ja valita haluttu kissa alasvetovalikosta. Tarkista kissan tiedot, esim.luokka ja lopuksi paina alhaalta “Tallenna”.  Jotta vaihto voidaan todentaa jälkikäteen, kirjoita “Viesti yhdistykselle”-kohtaan tieto minkä kissan tilalle vaihto on tehty. […]

Hyväksytyt ilmoittautumiset-raportti

Raportti antaa tiedoston kaikista näyttelyyn hyväksytyistä kissoista. Tämä raportti kannattaa ottaa talteen esim.muistitikulle, varmuudeksi molemmilta päiviltä ennen näyttelyä, mikäli sattuisi tilanne, jossa internet-yhteys ei toimisi. EXEL-muodossa tallennettuna voit hätätapauksessa tallentaa näyttelytulokset tähän tiedostoon, josta ne saadaan kerralla jälkikäteen tallennettua Omakissaan kehätiedon toimesta. Kuvakaappauksessa näkymä Omakissan antamasta näkymästä, mutta kun tallennat tiedoston EXEL-muotoon, tulee sinne tietoa paljon enemmän.

Luokkamuutos-raportti

Luokkamuutokset Raportille tulee ne kissat, joiden ilmoittautumisen luokka on ristiriidassa kissan tietoihin. Kissan nimi toimii linkkinä ilmoittautumiseen, jonne luokan muutos tallennetaan (tarvittaessa). Luokkamuutokset kannattaa käsitellä ennen vahvistuskirjeen lähettämistä ja päivä-pari ennen näyttelyä Tätä kautta saadaan myös kiinni seuraavan päivän luokkamuutokset Luokkamuutos-raportti antaa siis listan kissoista, jotka ovat edellisessä näyttelyssä valmistuneet ja vaihtavat luokkaa tulevaan näyttelyyn. Viikonlopun aikana kannattaa siis perjantaina ajaa raportti lauantain näyttelystä ja tarkistaa luokat oikeiksi sekä lauantai-iltana ajaa sunnuntain näyttelystä luokkamuutos-raportti ja tarkistaa […]

Aikataulua näyttelyn tehtäville ennen ja jälkeen

4kk ennen näyttelyä Pyydä pääkäyttäjää perustamaan näyttely Omakissaan jos  ei sitä sinne vielä ole lisätty. Käy tämän jälkeen täydentämässä näyttelyn perustiedot. (Ilmoittautumisajan alku- ja päättymisajat, kissamäärät jne.) Ilmoittautumisaikana Käsittele ilmoittautumiset ja laskutus Pyydä rotukirjaajaa lisäämään Omakissaan puuttuvat ulkomaalaiset tai ei FIFen alaiset näytteilleasettajat, kotikissat jne. (Lähetä ilmoittautumislomake sähköisesti) Selvitä näyttelyssä käytettävän laitteiston sopivuus Omakissan käyttöön. Kuukautta ennen näyttelyä Tarkista arvosteluseteleiden määrä, tilaa lisää jos tarpeen. Selvitä käytettävä diplomin muoto (lomake/html), tarvittaessa selvitä painatus tai diplomilomakkeiden […]