Ennen näyttelyä – Omakissa

Ilmoittautumisten käsittely

Tiina — Sun, 06 Jun 2021 06:35:00 +0000

Kun ilmoittautumisen maksu on käsitelty, ilmoittautuminen hyväksytään tai tarvittaessa hylätään.

Ilmoittautuminen hyväksytään klikkaamalla Hyväksy-linkkiä
ilmoittautuminen asettaminen muutuin tilaan (hylätty, ilmoittautunut, kesken, peruutettu tai poissa) tapahtuu avaamalla ilmoittautuminen Muokkaus-tilaan ja tallentamalla haluttu tila.

Ilmoittautumisten suodatus

Näkymää voidaan suodattaa pienemmäksi suodattiminen (1) avulla. Käytettävissä olevia suodattimia ovat kategoria, rotu, ilmoittaumisen tila, laskun tila ja tuote.

Ilmoittautumisten käsittely massana

Ilmoittautumisia on mahdollisuus käsitellä joko yksitellen tai massana.

Valitse ilmoittautumiset jotka haluat käsitellä (2)
Valitse toiminnot > Vaihda tila
Ruudulle avautuu uusi tilan vaihto näkymä, josta näet monenko ilmoittautumisen tilaa olet vaihtamassa.
Valitse uusi tila ja paina tallenna

Kissan vaihtaminen näyttelyyn

Tiina — Tue, 21 Jun 2016 05:39:53 +0000

Ilmoitetun kissan tilalle voi vaihtaa toisen kissan näyttelysihteerin toimesta. Tapoja vaihtamiseen on kolme, joista yhdistys voi valita itselleen sopivimman.

TAPA 1.

Kissan tilalle ilmoittautumiseen voi vaihtaa toisen kissan. Ilmoittautumiset-välilehdellä kissan kohdalla valitaan “muokkaa“. Kun kissan omistaja on sama kuin jo ilmoitetulla kissalla voidaan “Kissa-hakuun” kirjoittaa uuden kissan nimi ja valita haluttu kissa alasvetovalikosta. Tarkista kissan tiedot, esim.luokka ja lopuksi paina alhaalta “Tallenna”. Jotta vaihto voidaan todentaa jälkikäteen, kirjoita “Viesti yhdistykselle”-kohtaan tieto minkä kissan tilalle vaihto on tehty.

TAPA 2.

Voit poistaa alkuperäisen ilmoittautumisen kokonaan. Valitse kissa – muokkaa- poista. (HUOM! Kissan tiedot poistuu näyttelystä kokonaan.) Tämän jälkeen tilalle ilmoitettava kissa on näyttelysihteerin toimesta ilmoitettava erikseen. Kirjoitathan poistetun kissan nimen vielä “Viesti yhdistykselle”-kenttään uuden kissan ilmoittautumiseen, jotta vaihdon voi tarkistaa. Ilmoittautumisen tekemiseen Ohje täällä!

TAPA 3.

Vaihdettavan kissan ilmoittautumisen voi myös peruuttaa. Valitse kissa – muokkaa – Status “peruutettu” . Kirjoita vielä tilalle tulevan kissan nimi tai ainakin EMS-koodi “Viesti-yhdistykselle”-kenttään. Lopuksi paina “tallenna”. Peruuttamisen jälkeen sinun tulee ilmoittaa tilalle tuleva kissa näyttelyyn.

Vaihdoissa ja poistoissa on aina hyvä kirjoittaa näyttelyyn jäävän kissan tietoihin poistetun/vaihdetun kissan nimi, jotta nämä vaihdokset voidaan tarvittaessa helposti tarkistaa. Tämä ei kuitenkaan ole pakollista.

Ilmoittautumiset tuotteen mukaan

Tiina — Tue, 21 Jun 2016 04:28:05 +0000

Ilmoittautumiset-välilehdellä voit hakea ilmoittautumisten joukosta erilaisia tuotteita. Esim. leimakortilla maksetut ilmoittautumiset, alennettu hinta jne. Tällä sivulla on helppo tarkastella maksuja ja niiden hyväksymisiä. “Laskun tila“-kohtaa klikkaamalla pääset suoraan käsiksi laskun tietoihin ja voit hyväksyä tai hylätä niitä suoraan.

Listalle voit valita näkyviin kaikki ilmoittautumiset valitsemalla EMS-koodilistan yläpuolelta “näytä kaikki” tai valitsemalla vain tietyn kategorian tai EMS-koodin klikkaamalla kategorian numeroa tai haluttua EMS-koodia.

Kun olet valinnut näkyviin halutut kissat voit niiden joukosta hakea maksuja tuotteiden mukaan.

Lisäksi voit vielä valita missä tilassa hakemasi ilmoittautuminen on. (hyväksytty, kesken, peruttu jne.)

Suodattimen toimintaperiaate:

Esimerkiksi valinnat

Status: Ilmoittautunut
Tuote: Näyttelymaksu

suodattaa näytölle sellaiset ilmoittautumiset, joiden tila on ilmoittautunut ja käytetty tuote on Näyttelymaksu (normaali).
Nämä ilmoittautumiset voidaan hyväksyä näyttelyyn sellaisenaan, jos maksun tila on hyväksytty.

Kun tuotteeksi valitaan joku leimakorttituote, esim.

Status: Ilmoittautunut
Tuote: Maksu leimakortilla

suodattuu näytölle sellaiset ilmoittautumiset, jotka on maksettu leimakortilla. Nämä ilmoittautumiset näyttelysihteeri voi hyväksyä jos laskun tila on maksettu ja leimakortti on lähetetty näyttelysihteerille.

Vastaavalla tavalla voidaan suodattaa näyttelyilmoittautumiset, joissa on “Ilmoittaudun assistentiksi”-tuote.

Huom! Myös näyttelyn raporteissa on mahdollista hakea tuotekohtaisesti ilmoittautumisia. Raportille voidaan valita useita tuotteita.

Hyväksytyt ilmoittautumiset-raportti

Tiina — Mon, 13 Jun 2016 05:37:23 +0000

Raportti antaa tiedoston kaikista näyttelyyn hyväksytyistä kissoista. Tämä raportti kannattaa ottaa talteen esim. muistitikulle, varmuudeksi molemmilta päiviltä ennen näyttelyä, mikäli sattuisi tilanne, jossa internet-yhteys ei toimisi.

EXEL-muodossa tallennettuna voit hätätapauksessa tallentaa näyttelytulokset tähän tiedostoon, josta ne saadaan kerralla jälkikäteen tallennettua Omakissaan kehätiedon toimesta.

Kuvakaappauksessa näkymä Omakissan antamasta näkymästä, mutta kun tallennat tiedoston EXEL-muotoon, tulee sinne tietoa paljon enemmän.

Luokkamuutos-raportti

Tiina — Mon, 13 Jun 2016 04:44:20 +0000

Luokkamuutokset

Raportille tulee ne kissat, joiden ilmoittautumisen luokka on ristiriidassa kissan tietoihin. Kissan nimi toimii linkkinä ilmoittautumiseen, jonne luokan muutos tallennetaan (tarvittaessa).
Luokkamuutokset kannattaa käsitellä ennen vahvistuskirjeen lähettämistä ja päivä-pari ennen näyttelyä
Tätä kautta saadaan myös kiinni seuraavan päivän luokkamuutokset

Luokkamuutos-raportti antaa siis listan kissoista, jotka ovat edellisessä näyttelyssä valmistuneet ja vaihtavat luokkaa tulevaan näyttelyyn. Viikonlopun aikana kannattaa siis perjantaina ajaa raportti lauantain näyttelystä ja tarkistaa luokat oikeiksi sekä lauantai-iltana ajaa sunnuntain näyttelystä luokkamuutos-raportti ja tarkistaa tulevan näyttelyn luokkamuutokset.

Listalle tulee kissan nimi, ilmoittautumisen luokka, tittelin mukainen luokka (joka pitää siis olla näyttelyluokkana), uusin titteli ja näille päivämäärät ja tuomarin nimi. Pystyt helposti vertaamaan onko ilmoittautuminen ja näyttelyluokka sama. Mikäli niissä on eroa tulee luokka muuttaa kissan ilmoittautumiseen oikeaksi.

Huomioithan, että vastuu kissan oikeasta kilpailuluokasta on lopulta kissan omistajalla.

Aikataulua näyttelyn tehtäville ennen ja jälkeen

Tiina — Sun, 08 Nov 2015 15:31:00 +0000

4kk ennen näyttelyä	Pyydä pääkäyttäjää perustamaan näyttely Omakissaan jos ei sitä sinne vielä ole lisätty. Käy tämän jälkeen täydentämässä näyttelyn perustiedot. (Ilmoittautumisajan alku- ja päättymisajat, kissamäärät jne.)
Ilmoittautumisaikana	Käsittele ilmoittautumiset ja laskutus Pyydä rotukirjaajaa lisäämään Omakissaan puuttuvat ulkomaalaiset tai ei FIFen alaiset näytteilleasettajat, kotikissat jne. (Lähetä ilmoittautumislomake sähköisesti) Selvitä näyttelyssä käytettävän laitteiston sopivuus Omakissan käyttöön.
Kuukautta ennen näyttelyä	Tarkista arvosteluseteleiden määrä, tilaa lisää jos tarpeen. Selvitä käytettävä diplomin muoto (lomake/html), tarvittaessa selvitä painatus tai diplomilomakkeiden tilaus
3 viikkoa ennen näyttelyä	Tee tuomari-jako ja viimeistele vahvistuskirje Aloita näyttelyluettelon työstäminen
2 viikkoa ennen näyttelyä	Aja oheiset raportit ja ota yhteyttä asianomaisiin jos tarvetta: Ilmoittautumiset joissa kissa ei ole ilmoittajan omistama Vaihda tarvittaessa näytteilleasettajaa Ilmoittautumiset ilman aktiivista jäsenyyttä Omistajat ilman aktiivista jäsenyyttä Luokkamuutokset-raportti Lähetä vahvistuskirjeet. Tee kaikki testitulostukset: tulosteet ennen näyttelyä, tulosteet näyttelyssä. Erityisesti testaa diplomin tulostus. Tarkista samalla tulostimien kunto, paperien, musteiden riittävyys jne. Selvitä mistä saa varatulostimen tai uuden tulostimen.
Viikkoa ennen näyttelyä	Lähetä näyttelyluettelo painoon, lähetä arvostelusetelit ja muut näyttelypäivän tulosteet painoon jos ne painatetaan. Varmista sihteeristön käyttäjätunnusten toimivuus Hoida varayhteys ja testaa se.
Ennen näyttelyä	Näyttelyä edeltävänä iltana, aja vielä raportit: Ilmoittautumiset joissa kissa ei ole ilmoittajan omistama Ilmoittautumiset ilman aktiivista jäsenyyttä Aja Luokkamuutokset-raportti Hyväksytyt näyttelyilmoittautumiset-Excel talteen.
Näyttelyn jälkeen	Tallenna muuttuneet EMS-koodit seuraavan päivän näyttelyyn. Aja Luokkamuutokset-raportti ja tee tarvittavat luokkamuutoksen seuraavaan päivään. Tulosten tarkastuksen jälkeen sulje näyttely vasemman reunan Sulje-painikkeesta. Tämän jälkeen tulokset ovat julkisia.