1. Valitse halutun laskun kohdalla tarkista lasku
2. Kirjaa suoritus-kenttään suorituksen summa ja maksupäivä sekä tarvittaessa muut tiedot
3. Klikkaa Hyväksy laskut ja suoritukset
4. Suoritus näkyy laskulla ja laskun tila on hyväksytty.

Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/kohdistumattomien-suoritusten-kohdistaminen/ Mon, 01 Feb 2021 18:46:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=180

Viitesiirto-tiedostossa on mukana kaikki tilille maksetut viitesiirtomaksut, myös ne jotka eivät ole jäsenmaksuja.

1. Kohdistumattomat viitemaksut käsitellään Laskutus-sivun Kohdistumattomat suoritukset-sivulla
2. Hae kohdistumattomat maksusuoritukset esimerkiksi aikavälillä. Jos hakuehtoja ei anneta, haku hakee kaikki kohdistumattomat suoritukset
3. Ikkunalle tuodulta listalta voi esimerkiksi hylätä järjestelmään kuulumattomat maksut ja tai kohdistaa suoritukset (paina kohdista linkkiä) oikeaan järjestelmässä olevaan avoimeen laskuun.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/viitesiirtojen-tuonti/ Mon, 01 Feb 2021 18:32:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=178

Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä.

1. Hae pankistasi viitesiirto-tiedosto omalle koneellesi
2. Mene Laskutus-sivulle ja valitse “Laskusuoritusten tuonti rekisteriin”
3. Paina “Valitse tiedosto”-painiketta ja valitse hakemasi viiteaineiston tiedosto
4. Paina “Lataa tiedosto ja tuo suoritukset” painiketta
5. Järjestelmä tarkistaa aineistosta maksetut jäsenmaksut ja merkitsee jäsenelle jäsenmaksun maksetuksi.

Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/jasenmaksulaskujen-haku/ Mon, 04 Jan 2021 15:00:00 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=174

1. Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus
2. Laskutietojen alla klikkaa kohtaa Laskujen käsittely.

1. Avautuvalla sivulla voit tarkastella ja hakea eri vaihtoehdoilla tehtyjä laskuja.
2. Voit antaa haluttuja hakuehtoja tai vaihtoehtoisesti jättämällä kentät tyhjiksi, järjestelmä hakee kaikki laskut.

]]> https://omakissatuki.kissaliitto.fi/nayttelymaksun-kasittely/ Sun, 08 Nov 2015 14:48:22 +0000 http://kissaliitto.fi/s/tuki/?p=104 Jäsenen tekemän ilmoittautumisen yhteydessä muodostuneen laskun tiedot riippuvat ilmoittautumisessa valituista tuotteista. Yhdessä laskussa voi olla useamman kissan ilmoittautuminen tuotteineen. Näyttelysihteerin syöttämille ilmoittautumisille ei muodostu laskua.

Laskut käsitellään kuten jäsenlaskutus (lisätietoa löytyy jäsensihteerin ohjeesta)

Viiteaineisto

Jos yhdistyksellä on sopimus viiteaineistosta pankin kanssa, suoritukset kohdistuvat suoraan laskuille, kun viiteaineisto tuodaan Omakissaan.

• Kun suoritus on kirjautunut Omakissaan, laskun tilaksi tulee ”Hyväksytty”.
• Huom! Aineiston tulee olla tekstimuotoinen, Omakissa ei hyväksy xml-muotoista viiteaineistoa. Pääkäyttäjä auttaa tarvittaessa.
• Yhdistys voi ajaa viiteaineistot haluamallaan tiheydellä, vaikka päivittäin.
• Mikäli lasku maksetaan väärällä viitteellä, ilman viitettä tai useampaan kertaan, järjestelmä ei osaa kohdistaa laskua, vaan se tulee Laskutus-välilehdellä kohdistumattomien maksujen listalle.
  • Nämä laskut pitää käsitellä manuaalisesti ja kohdistaa joko oikealle laskulle tai selvittelytilille.

Lisätietoa viitteistomaksujen käsittelystä.

Maksujen manuaalikäsittely

Mikäli yhdistyksellä ei ole viiteaineistosopimusta pankin kanssa, maksut pitää tarkistaa käsin ja kuitata maksut maksetuksi yksitellen.

Maksuihin pääsee käsiksi Laskutus-välilehdellä olevasta Käsittele laskut -sivulta. Käsittele laskut -sivulla haetaan laskuja eri hakuehdoin, esim. Avoin-tilassa olevat näyttelymaksut. Laskun vieressä olevasta Tarkista lasku -linkistä pääset käsittelemään maksun.

• Anna maksettu summa ja maksupäivä tuote-riveille
• Tilinumeroa ei tarvitse täyttää
• Paina Hyväksy lasku ja suoritukset -painiketta
• Voit myös jättää maksun vajain tiedoin keskeneräiseksi painalla Tallenna ja jatka myöhemmin -painiketta

Ilmoittautumiset-välilehdellä yksittäisen ilmoittautumisen maksuun pääsee klikkaamalla Maksun tila -sarakkeessa olevaa linkkiä.

Leimakorttien käsittely

Mikäli yhdistys on valinnut, voi näyttelymaksun maksaa leimakortilla halutun prosentin mukaisesti. Vaikka leimakortilla maksaminen kuittaisi näyttelymaksun kokonaan, luo järjestelmä 0,00 e laskun järjestelmään, jonka tila on avoin.

• Kun leimakortti on saapunut, käsittele lasku antamalla summaksi 0,00 e ja hyväksy maksu.