Avainsana: Jäsenmaksulasku

Jäsenmaksusuorituksen hyväksyminen manuaalisesti

Valitse halutun laskun kohdalla tarkista lasku Kirjaa suoritus-kenttään suorituksen summa ja maksupäivä sekä tarvittaessa muut tiedot Klikkaa Hyväksy laskut ja suoritukset Suoritus näkyy laskulla ja laskun tila on hyväksytty. Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.

Kohdistumattomien suoritusten kohdistaminen

Viitesiirto-tiedostossa on mukana kaikki tilille maksetut viitesiirtomaksut, myös ne jotka eivät ole jäsenmaksuja. Kohdistumattomat viitemaksut käsitellään Laskutus-sivun Kohdistumattomat suoritukset-sivulla Hae kohdistumattomat maksusuoritukset esimerkiksi aikavälillä. Jos hakuehtoja ei anneta, haku hakee kaikki kohdistumattomat suoritukset Ikkunalle tuodulta listalta voi esimerkiksi hylätä järjestelmään kuulumattomat maksut ja tai kohdistaa suoritukset (paina kohdista linkkiä) oikeaan järjestelmässä olevaan avoimeen laskuun.

Viitesiirtojen tuonti

Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Hae pankistasi viitesiirto-tiedosto omalle koneellesi Mene Laskutus-sivulle ja valitse “Laskusuoritusten tuonti rekisteriin” Paina “Valitse tiedosto”-painiketta ja valitse hakemasi viiteaineiston tiedosto Paina “Lataa tiedosto ja tuo suoritukset” painiketta Järjestelmä tarkistaa aineistosta maksetut jäsenmaksut ja merkitsee jäsenelle jäsenmaksun maksetuksi. Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.

Jäsenmaksulaskujen haku

Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus Laskutietojen alla klikkaa kohtaa Laskujen käsittely. Avautuvalla sivulla voit tarkastella ja hakea eri vaihtoehdoilla tehtyjä laskuja. Voit antaa haluttuja hakuehtoja tai vaihtoehtoisesti jättämällä kentät tyhjiksi, järjestelmä hakee kaikki laskut.

Maksuhuomautukset

Klikkaa yläpalkissa kohtaa ”Laskutus” Klikkaa ”Tee maksuhuomautus” Täytä vähintään tähdellä (*) merkatut kohdat. 2. Klikkaa ”Hae tiedot” Voit valita listalta kenelle huomautus laitetaan tai valita kaikki. Valinnan jälkeen klikkaa ”Tee maksuhuomautus valituille laskuille” Järjestelmä muodostaa maksuhuomautuksista pdf-tiedoston Jäsenen laskuun sekä Laskut-välilehdelle tallentuu tieto maksuhuomautuksesta.

Jäsenlaskutus

Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus Klikkaa Siirry laskuttamaan jäsenyydet Anna vähintään kaikki tähdellä (*) merkityt tiedot Valitse listalta Jäsenlaji (tämän mukaan laskun suuruus määrittyy. Voit myös valita useampia jäsenlajeja painalla ctrl-painikkeen pohjaan) Klikkaa Hae laskutettavat Valitse listalta henkilöt, kenelle lasku lähetetään ja klikkaa Laskuta valitut. Henkilöt valitaan laittamalla raksi ruutuun rivin oikeaan reunaan. Jos haluat laskuttaa kaikki, valitse kuvassa näkyvä ruksi (valitsee kaikki haetut jäsenet) ja klikkaa Laskuta valitut Jos laskutusvaihtoehtona on paperilasku, muodostuu näille jäsenille PDF-tiedosto, […]