Huolehdi, että kaikilla sihteeristön jäsenillä on toimivat käyttäjätunnukset ja tarvittavat oikeudet, viimeistään näyttelyä edeltävänä päivänä. Tunnuksia pääset luomaan ja määrittelemään “Käyttäjähallinta”-välilehdeltä ja sieltä Käyttäjät. Tämän jälkeen “Lisää uusi käyttäjä”. Pääkäyttäjä päivystää mikäli tulee ongelmatilanteita, tarvitsette neuvontaa tai käyttäjätunnusten luomisessa on ongelmia  (jos  henkilöitä vaihtuu sairastapauksen vuoksi tms.).