Raportit

Omakissasta on saatavilla raportteja, joita kannattaa käyttää näyttelytoiminnan apuna. Osaa niistä on käsitelty vastaavan ohjeen kohdassa (esim. jäsentarkastukseen liittyvät raportit) mutta tässä listaus käytössä olevista raporteista: Näyttelyluettelo Excel-tiedosto hyväksytyistä ilmoittautumisista, jota voi käyttää painovalmiin näyttelyluettelon työstämiseen Huom! Kummallekin päivälle on oma Näyttelyluettelo-raportti Hyväksytyt ilmoittautumiset Lista hyväksytyistä ilmoittautumisista Ilmoittautumiset, joissa kissa ei ole ilmoittajan omistama Raportilta…

Jäsenyyden tarkistus

Oletusarvoisesti jäsen ei voi tehdä näyttelyilmoittautumista, mikäli kissan kaikilla omistajilla ei ole jäsenyys kunnossa. Jäsensihteeri voi tallentaa ilmoittautumisen, vaikka jäsenyystiedot eivät olisi kunnossa, jotta ilmoittautuminen voidaan tallentaa myös FIFe:en kuulumattomille näytteilleasettajille. Jäsenyystieto näkyy näyttelysihteerille ilmoittautumislomakkeella havainnollisesti, kun ilmoittautumiseen valitaan kissa. Tilanne voi kuitenkin muuttua esimerkiksi kissan myynnin myötä (tapahtuu usein pentujen kohdalla) tai joku omistajista…

Näyttelymaksun käsittely

Jäsenen tekemän ilmoittautumisen yhteydessä muodostuneen laskun tiedot riippuvat ilmoittautumisessa valituista tuotteista. Yhdessä laskussa voi olla useamman kissan ilmoittautuminen tuotteineen. Näyttelysihteerin syöttämille ilmoittautumisille ei muodostu laskua. Laskut käsitellään kuten jäsenlaskutus (lisätietoa löytyy jäsensihteerin ohjeesta) Viiteaineisto Jos yhdistyksellä on sopimus viiteaineistosta pankin kanssa, suoritukset kohdistuvat suoraan laskuille, kun viiteaineisto tuodaan Omakissaan. Kun suoritus on kirjautunut Omakissaan, laskun tilaksi…

Jäsenen tekemän ilmoittautumisen käsittely

Ilmoittautumiset löytyvät omalta välilehdeltään Välilehdellä näytetään tilastotietoa ilmoittautumisista kategorioittain Ilmoittautumisia voidaan järjestellä sarakkeiden otsikoiden mukaisesti Ilmoittautumisia voidaan suodattaa eri hakutekijöillä esim. roduittain tai kategorioittain, tuotteittain ja ilmoittautumisen tilan mukaisesti. Kissan nimestä on linkki Kissan tietoihin, Ilmoittajan nimestä on linkki henkilötietoihin. Kissan ja omistajien tiedot tulevat suoraan kissa- ja jäsenrekisteristä, eli niiden lähtökohtaisesti pitäisi olla oikein….

Yleistä näyttelyn järjestämisestä

Omakissan näyttelyohjelma toimii verkkopalveluna jota käytetään selaimella, joten se asettaa tiettyjä vaatimuksia näyttelypaikalle ja käytettäville tietokoneille. Tähän on koottu lista asioista, joista on hyvä varmistua näyttelyn järjestämisessä. Selvitä näyttelypaikan nettiyhteys. Mikäli näyttelypaikalla ei ole saatavilla nettiyhteyttä tai se on heikkolaatuinen, tulee nettiyhteys järjestää esimerkiksi langattomalla mobiiliyhteydellä. Varaa näyttelyyn langaton mobiiliyhteys (nettitikku, mokkula) varalle ja testaa…