Kissan vaihtaminen näyttelyyn

Tekijätiina

Ilmoitetun kissan tilalle voi vaihtaa toisen kissan näyttelysihteerin toimesta. Tapoja vaihtamiseen on kolme, joista yhdistys voi valita itselleen sopivimman.

TAPA 1.

Kissan tilalle ilmoittautumiseen voi vaihtaa toisen kissan. Ilmoittautumiset-välilehdellä kissan kohdalla valitaan ”muokkaa”. Kun kissan omistaja on sama kuin jo ilmoitetulla kissalla voidaan ”Kissa-hakuun” kirjoittaa uuden kissan nimi ja valita haluttu kissa alasvetovalikosta. Tarkista kissan tiedot, esim.luokka ja lopuksi paina alhaalta ”Tallenna”.  Jotta vaihto voidaan todentaa jälkikäteen, kirjoita ”Viesti yhdistykselle”-kohtaan tieto minkä kissan tilalle vaihto on tehty.

vaihto1

TAPA 2.

Voit poistaa alkuperäisen ilmoittautumisen kokonaan. Valitse kissa – muokkaa- poista. (HUOM! Kissan tiedot poistuu näyttelystä kokonaan.) Tämän jälkeen tilalle ilmoitettava kissa on näyttelysihteerin toimesta ilmoitettava erikseen. Kirjoitathan poistetun kissan nimen vielä ”Viesti yhdistykselle”-kenttään uuden kissan ilmoittautumiseen, jotta vaihdon voi tarkistaa. Ilmoittautumisen tekemiseen Ohje täällä!

poista

TAPA 3.

Vaihdettavan kissan ilmoittautumisen voi myös peruuttaa. Valitse kissa – muokkaa – Status ”peruutettu” . Kirjoita vielä tilalle tulevan kissan nimi tai ainakin EMS-koodi ”Viesti-yhdistykselle”-kenttään. Lopuksi paina ”tallenna”. Peruuttamisen jälkeen sinun tulee ilmoittaa tilalle tuleva kissa näyttelyyn.

peruuta

Vaihdoissa ja poistoissa on aina hyvä kirjoittaa näyttelyyn jäävän kissan tietoihin poistetun/vaihdetun kissan nimi, jotta nämä vaihdokset voidaan tarvittaessa helposti tarkistaa. Tämä ei kuitenkaan ole pakollista.

Samankaltaiset artikkelit

  • Jäsenen tekemän ilmoittautumisen käsittely

    Tekijätiina

    Ilmoittautumiset löytyvät omalta välilehdeltään Välilehdellä näytetään tilastotietoa ilmoittautumisista kategorioittain Ilmoittautumisia voidaan järjestellä sarakkeiden otsikoiden mukaisesti Ilmoittautumisia voidaan suodattaa eri hakutekijöillä esim. roduittain tai kategorioittain, tuotteittain ja ilmoittautumisen tilan mukaisesti. Kissan nimestä on linkki Kissan tietoihin, Ilmoittajan nimestä on linkki henkilötietoihin. Kissan ja omistajien tiedot tulevat suoraan kissa- ja jäsenrekisteristä, eli niiden lähtökohtaisesti pitäisi olla oikein….

  • Ilmoittautumisten käsittely

    Tekijätiina

    Kun ilmoittautumisen maksu on käsitelty, ilmoittautuminen hyväksytään tai tarvittaessa hylätään. Ilmoittautumisten suodatus Näkymää voidaan suodattaa pienemmäksi suodattiminen (1) avulla. Käytettävissä olevia suodattimia ovat kategoria, rotu, ilmoittaumisen tila, laskun tila ja tuote. Ilmoittautumisten käsittely massana Ilmoittautumisia on mahdollisuus käsitellä joko yksitellen tai massana.

  • Ilmoittautumistilanne ja määrät (näkymä näyttelysihteereille)

    Tekijätiina

    Näyttelyosiossa, ILMOITTAUTUMISET-välilehdellä voit seurata ilmoittautumisien tilannetta. Sarake 1. (Ilmoittautuneita) sisältää KAIKKI ilmoittautumiset statuksesta riippumatta. Eli tässä luvussa ovat mukana ilmoittautunut-, hyväksytty-, peruttu-, hylätty- ja kesken- tilassa olevat ilmoittautumiset. Sarake 2.(hyväksytty) sisältää vain ilmoittautumiset, joiden tila on Hyväksytty. Sarake 3. (hylätty) sisältää vain ilmoittautumiset joiden tila on hylätty. (Näyttelysihteerin hylkäämiä ilmoittautumisia.) Sarake 4. (kesken) sisältää vain…

  • Luokkamuutos-raportti

    Tekijätiina

    Luokkamuutokset Raportille tulee ne kissat, joiden ilmoittautumisen luokka on ristiriidassa kissan tietoihin. Kissan nimi toimii linkkinä ilmoittautumiseen, jonne luokan muutos tallennetaan (tarvittaessa). Luokkamuutokset kannattaa käsitellä ennen vahvistuskirjeen lähettämistä ja päivä-pari ennen näyttelyä Tätä kautta saadaan myös kiinni seuraavan päivän luokkamuutokset Luokkamuutos-raportti antaa siis listan kissoista, jotka ovat edellisessä näyttelyssä valmistuneet ja vaihtavat luokkaa tulevaan näyttelyyn….

  • Hyväksytyt ilmoittautumiset-raportti

    Tekijätiina

    Raportti antaa tiedoston kaikista näyttelyyn hyväksytyistä kissoista. Tämä raportti kannattaa ottaa talteen esim. muistitikulle, varmuudeksi molemmilta päiviltä ennen näyttelyä, mikäli sattuisi tilanne, jossa internet-yhteys ei toimisi. EXEL-muodossa tallennettuna voit hätätapauksessa tallentaa näyttelytulokset tähän tiedostoon, josta ne saadaan kerralla jälkikäteen tallennettua Omakissaan kehätiedon toimesta. Kuvakaappauksessa näkymä Omakissan antamasta näkymästä, mutta kun tallennat tiedoston EXEL-muotoon, tulee sinne…

  • Aikataulua näyttelyn tehtäville ennen ja jälkeen

    Tekijätiina

    4kk ennen näyttelyä Pyydä pääkäyttäjää perustamaan näyttely Omakissaan jos  ei sitä sinne vielä ole lisätty. Käy tämän jälkeen täydentämässä näyttelyn perustiedot. (Ilmoittautumisajan alku- ja päättymisajat, kissamäärät jne.) Ilmoittautumisaikana Käsittele ilmoittautumiset ja laskutus Pyydä rotukirjaajaa lisäämään Omakissaan puuttuvat ulkomaalaiset tai ei FIFen alaiset näytteilleasettajat, kotikissat jne. (Lähetä ilmoittautumislomake sähköisesti) Selvitä näyttelyssä käytettävän laitteiston sopivuus Omakissan käyttöön….