Aikataulua näyttelyn tehtäville ennen ja jälkeen
|
4kk ennen näyttelyä |
Pyydä pääkäyttäjää perustamaan näyttely Omakissaan jos ei sitä sinne vielä ole lisätty. Käy tämän jälkeen täydentämässä näyttelyn perustiedot. (Ilmoittautumisajan alku- ja päättymisajat, kissamäärät jne.)
|
|
Ilmoittautumisaikana |
Käsittele ilmoittautumiset ja laskutus Pyydä rotukirjaajaa lisäämään Omakissaan puuttuvat ulkomaalaiset tai ei FIFen alaiset näytteilleasettajat, kotikissat jne. (Lähetä ilmoittautumislomake sähköisesti) Selvitä näyttelyssä käytettävän laitteiston sopivuus Omakissan käyttöön. |
|
Kuukautta ennen näyttelyä |
Tarkista arvosteluseteleiden määrä, tilaa lisää jos tarpeen. Selvitä käytettävä diplomin muoto (lomake/html), tarvittaessa selvitä painatus tai diplomilomakkeiden tilaus |
|
3 viikkoa ennen näyttelyä |
Tee tuomari-jako ja viimeistele vahvistuskirje Aloita näyttelyluettelon työstäminen |
|
2 viikkoa ennen näyttelyä |
Aja oheiset raportit ja ota yhteyttä asianomaisiin jos tarvetta:
Lähetä vahvistuskirjeet. Tee kaikki testitulostukset: tulosteet ennen näyttelyä, tulosteet näyttelyssä. Erityisesti testaa diplomin tulostus. Tarkista samalla tulostimien kunto, paperien, musteiden riittävyys jne. Selvitä mistä saa varatulostimen tai uuden tulostimen. |
|
Viikkoa ennen näyttelyä |
Lähetä näyttelyluettelo painoon, lähetä arvostelusetelit ja muut näyttelypäivän tulosteet painoon jos ne painatetaan. Varmista sihteeristön käyttäjätunnusten toimivuus Hoida varayhteys ja testaa se. |
|
Ennen näyttelyä |
Näyttelyä edeltävänä iltana, aja vielä raportit:
Hyväksytyt näyttelyilmoittautumiset-Excel talteen. |
|
Näyttelyn jälkeen |
Tallenna muuttuneet EMS-koodit seuraavan päivän näyttelyyn. Aja Luokkamuutokset-raportti ja tee tarvittavat luokkamuutoksen seuraavaan päivään. Tulosten tarkastuksen jälkeen sulje näyttely vasemman reunan Sulje-painikkeesta. Tämän jälkeen tulokset ovat julkisia. |