|

Luo tapahtuma (kurssi, koulutus tms.)

Luo tapahtuma Omakissaan – helpota osallistumisten hallintaa

Omakissa-järjestelmän tapahtumatoiminto on kätevä tapa hallita kurssi- ja tapahtumailmoittautumisia. Kun luot tapahtuman Omakissaan, osallistuminen näkyy suoraan jäsenelle itselleen, ja ilmoittautuneiden lista on helposti käsiteltävissä. Tapahtumavälilehti on yläpalkin valikossa.

Miksi luoda tapahtuma Omakissaan?

  • Jotta jokaisen yhdistyksen jäsen voi yhdenvertaisesti seurata omia osallistumisiaan tapahtumiin.
  • Osallistujat näkevät oman ilmoittautumisensa selkeästi.
  • Ilmoittautumisten hallinta on keskitetty ja järjestelmällinen.
  • Osallistujalistan tarkistaminen ja hallinnointi on vaivatonta.

Näin luot tapahtuman:

  1. Kirjaudu Omakissaan yhdistyskäyttäjätunnuksillasi ja siirry Tapahtumat välilehdelle (ylätaso)
  2. Valitse ”Luo uusi tapahtuma” ja täytä tarvittavat tiedot (nimi, aika, paikka, kuvaus).
  3. Määritä ilmoittautumisvaihtoehdot, hinta ja osallistujamäärä.
  4. Ilmoittautuneita voit lisätä tapahtumaan etsimällä jäsenen nimellä.

Samankaltaiset artikkelit

  • Sihteeristön käyttäjätunnukset ja hallinta (+muut käyttäjätunnukset)

    Huolehdi, että kaikilla sihteeristön jäsenillä on toimivat käyttäjätunnukset ja tarvittavat oikeudet, viimeistään näyttelyä edeltävänä päivänä. Tunnuksia pääset luomaan ja määrittelemään Käyttäjähallinta-välilehdeltä ja sieltä Käyttäjät. Tämän jälkeen valitaan Lisää uusi käyttäjä. Oman yhdistyksen Omakissan yhdistyspääkäyttäjä yleensä hallitsee yhdistyksen käyttäjätunnuksia. Sihteeristön jäsenet tarvitsevat Näyttelysihteeri-käyttäjäryhmän oikeudet. Huomaathan, että Käyttöoikeus päättyy -päiväys tulee olla näyttelyä seuraava päivä, koska vuorokauden vaihtuessa puolilta…

  • Viitesiirtojen tuonti

    Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.

  • Sähköpostin lähettäminen poimintajoukolle

    Klikkaa vasemmalta linkeistä “Luo sähköposti” Valitse haluamasi kirjoitusalusta viestille (Teksti, Vapaa-HTML tai Malli-HTML) HUOM! Mallissa on valmiita sähköposteja, Tekstissä voit kirjoittaa ainoastaa tekstiä ja vapaa HTML antaa mm. kuvien lisäysmahdollisuuden) Esimerkissä käytetty Vapaa-HTML Kirjoita viesti, jonka haluat lähetettävän poimintaryhmälle Jos haluat lisätä kuvan viestiin, kuva pitää olla ensiksi ladattuna kuvakirjastoon. Kuvakirjasto löytyy sivun alaosasta. Kuvan…

  • Poiminta

    Poiminta -toiminnallisuus on tarkoitettu jäsentietojen hakua ja ryhmittelyä varten. Täällä voi suodattaa tietoa erilaisin filtterein. Filtterit on kerättynä Poimintalomakkeelle siten, että ne on ryhmitelty eri otsikoiden alle: Yleiset, Jäsenyys, Luottamustoimi ja Huomionosoitus. Klikkaamalla eri otsikon edessä olevaa nokkaa, saat otsikkotason alta löytyvät filtterit näkyville. Näitä erilaisia poimintoja voi joko luoda kokonaan uusia tai käyttää uudelleen…

  • Lehtitilaukset ja ryhmäsähköpostit

    Lehtitilaukset voidaan hoitaa yhdistyksessä kahdella tavalla. Joko käytetään lehtitilaus-toimintoa (Jäsenen tiedot/Lehtitilaus-välilehti) tai ryhmäsähköpostia. Yhdistysten omat jäsenlehdet Pyydä Omakissa-palvelun pääkäyttäjää perustamaan teille yhdistyksen lehti seuraavin tiedoin: Lehden nimi Paperi, sähköinen lehti vai molemmat Esimerkiksi: Mallikkaat Rotukissayhdistys Ry (MROK) julkaisee omaa jäsenlehteä “MROK Sanomat“ sekä paperina, mutta myös sähköpostilla pdf-muodossa. Pääkäyttäjä perustaa yhdistykselle kaksi lehteä: MROK Sanomat…

  • Jäsenen lisääminen yhdistykseen

    Uusi jäsen voidaan lisätä yhdistyksen jäseneksi kahdella eri tavalla. Kun henkilö hakee jäsenyyttä Omakissan etusivun jäsenhakemuksella, tulee jäsenhakemus yhdistykselle näkyviin järjestelmän etusivulle, josta jäsenrekisterin hoitajan tulee se käsitellä. Jäsenrekisterin hoitajan toimesta jäsen voidaan myös luoda suoraan tai olemassa oleva henkilö liittää oman yhdistyksen jäseneksi. 1. Jäsenhakemusten käsittely Käsittelemättömät jäsenhakemukset löytyvät järjestelmän etusivulta. Jäsenhakemuksen voi joko hyväksyä tai…