|

Luo tapahtuma (kurssi, koulutus tms.)

Luo tapahtuma Omakissaan – helpota osallistumisten hallintaa

Omakissa-järjestelmän tapahtumatoiminto on kätevä tapa hallita kurssi- ja tapahtumailmoittautumisia. Kun luot tapahtuman Omakissaan, osallistuminen näkyy suoraan jäsenelle itselleen, ja ilmoittautuneiden lista on helposti käsiteltävissä. Tapahtumavälilehti on yläpalkin valikossa.

Miksi luoda tapahtuma Omakissaan?

  • Jotta jokaisen yhdistyksen jäsen voi yhdenvertaisesti seurata omia osallistumisiaan tapahtumiin.
  • Osallistujat näkevät oman ilmoittautumisensa selkeästi.
  • Ilmoittautumisten hallinta on keskitetty ja järjestelmällinen.
  • Osallistujalistan tarkistaminen ja hallinnointi on vaivatonta.

Näin luot tapahtuman:

  1. Kirjaudu Omakissaan yhdistyskäyttäjätunnuksillasi ja siirry Tapahtumat välilehdelle (ylätaso)
  2. Valitse ”Luo uusi tapahtuma” ja täytä tarvittavat tiedot (nimi, aika, paikka, kuvaus).
  3. Määritä ilmoittautumisvaihtoehdot, hinta ja osallistujamäärä.
  4. Ilmoittautuneita voit lisätä tapahtumaan etsimällä jäsenen nimellä.

Samankaltaiset artikkelit

  • Uuden näyttelyn perustaminen

    Uuden näyttelyn perustaa Omakissan pääkäyttäjä tai uuden näyttelyn voi myös kopioida vanhan näyttelyn pohjalta. Omakissan pääkäyttäjä perustaa uuden näyttelyn Yhdistyksen tulee toimittaa näyttelyn perustiedot pääkäyttäjälle osoitteeseen:omakissa.tuki@kissaliitto.fi Pääkäyttäjä ei päivystä koko ajan – toimitattehan tiedot siis riittävän ajoissa! Pääkäyttäjä luo näyttelyn perustiedot ja myöntää tarvittaessa lisää käyttöoikeuksia. Kun näyttely on avattu, jää järjestäjän vastuulle päivittää ja…

  • Viitesiirtojen tuonti

    Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.

  • Sähköpostin lähettäminen poimintajoukolle

    Klikkaa vasemmalta linkeistä “Luo sähköposti” Valitse haluamasi kirjoitusalusta viestille (Teksti, Vapaa-HTML tai Malli-HTML) HUOM! Mallissa on valmiita sähköposteja, Tekstissä voit kirjoittaa ainoastaa tekstiä ja vapaa HTML antaa mm. kuvien lisäysmahdollisuuden) Esimerkissä käytetty Vapaa-HTML Kirjoita viesti, jonka haluat lähetettävän poimintaryhmälle Jos haluat lisätä kuvan viestiin, kuva pitää olla ensiksi ladattuna kuvakirjastoon. Kuvakirjasto löytyy sivun alaosasta. Kuvan…

  • Yleistä näyttelyn järjestämisestä

    Omakissan näyttelyohjelma toimii verkkopalveluna jota käytetään selaimella, joten se asettaa tiettyjä vaatimuksia näyttelypaikalle ja käytettäville tietokoneille. Tähän on koottu lista asioista, joista on hyvä varmistua näyttelyn järjestämisessä. Selvitä näyttelypaikan nettiyhteys. Mikäli näyttelypaikalla ei ole saatavilla nettiyhteyttä tai se on heikkolaatuinen, tulee nettiyhteys järjestää esimerkiksi langattomalla mobiiliyhteydellä. Varaa näyttelyyn langaton mobiiliyhteys (nettitikku, mokkula) varalle ja testaa…

  • Jäsenyyden tarkistus

    Oletusarvoisesti jäsen ei voi tehdä näyttelyilmoittautumista, mikäli kissan kaikilla omistajilla ei ole jäsenyys kunnossa. Jäsensihteeri voi tallentaa ilmoittautumisen, vaikka jäsenyystiedot eivät olisi kunnossa, jotta ilmoittautuminen voidaan tallentaa myös FIFe:en kuulumattomille näytteilleasettajille. Jäsenyystieto näkyy näyttelysihteerille ilmoittautumislomakkeella havainnollisesti, kun ilmoittautumiseen valitaan kissa. Tilanne voi kuitenkin muuttua esimerkiksi kissan myynnin myötä (tapahtuu usein pentujen kohdalla) tai joku omistajista…