Poiminta
Poiminta -toiminnallisuus on tarkoitettu jäsentietojen hakua ja ryhmittelyä varten. Täällä voi suodattaa tietoa erilaisin filtterein.
Filtterit on kerättynä Poimintalomakkeelle siten, että ne on ryhmitelty eri otsikoiden alle: Yleiset, Jäsenyys, Luottamustoimi ja Huomionosoitus.
Klikkaamalla eri otsikon edessä olevaa nokkaa, saat otsikkotason alta löytyvät filtterit näkyville. Näitä erilaisia poimintoja voi joko luoda kokonaan uusia tai käyttää uudelleen tallennettuja poimintaehtoja tai -joukkoja.
Vasemmasta toimintovalikosta löytyvät toiminnot :
- Poimintaehdot tarkoittaa sitä, että haku tehdään joka kerta uudelleen.
- Poimintajoukko tarkoittaa tallennettua listausta henkilöistä.
- Jos haluat tehdä poiminnan, klikkaa ”Uusi poiminta” ja anna haluamasi poimintaehdot, esimerkiksi ”Yleiset” -> Postitoimipaikka ja klikkaa ”Poimi”
- Järjestelmä listaa kaikki jäsenet tuolta halutulta poiminta-alueelta.
- Voit lisätä poimintaan lisää hakuja klikkaamalla ”Lisää poimintaan”
Voit poistaa poiminnasta hakuja klikkaamalla ”Poista poiminnasta”
Voit tehdä kokonaan uuden poiminnan klikkaamalla ”Uusi poiminta” - Tuloksista voi poistaa henkilöitä tai jättää vain valittuja merkkaamalla henkilöiden perässä olevat laatikot aktiiviseksi ja klikkaamalla haluttua toimintoa.
- Halutulle joukolle voi lähettää sähköpostia, viedä listauksen Exceliin tai tulostaa esimerkiksi osoitetarroja.
Huomaathan, että edellinen poiminta (hakuehdot) säilyy muistissa, joten uusi poiminta lisää tähän poimintaan ehtoja. Jos haluat tehdä täysin uuden poiminnan, sinun täytyy Nollata poiminta.