Vahvistuskirjeen tallennus ja lähetys

Vahvistuskirje tallennetaan näyttelyn perustietoihin sille varatulle paikalle Perustiedot-välilehden Muokkaa tietoja -valinnasta avautuvalta sivulta löytyy kohta Vahvistuskirjeen teksti (sivun alin tekstieditori) Vahvistuskirjeessä toimivat muotoilut, mutta siihen ei voi tallentaa liitettä. Näyttelyinfo kannattaa tehdä kotisivuille ja linkittää infoon vahvistuskirjeessä. Huom! Kielivaihtoehtojen huomioiminen ei vielä onnistu. Kun vahvistuskirje on valmis, tallenna vahvistuskirjeelle julkaisuajankohta (joko heti tai tulevaisuuteen). Huom!…

Tuloksen syöttäminen ja diplomin tulostus

Näyttelyn tulosten syöttämiseen on kaksi tapaa, jotka kerrottu alla. Molempien tapojen toiminnot ovat samat, joten näyttelysihteeri voi vapaasti valita kumpaa tapaa käyttää. Tapa 2 on suorituskyvyltään parempi, joten se soveltuu paremmin suurissa näyttelyissä käytettäväksi. Tapa 1: Näyttely-välilehti Voit valita kaikki kissat painamalla ”Näytä kaikki” tai vaihtoehtoisesti käyttämällä suodattimia. Käytettävissä olevat suodattimet ovat kategoria, rotu, sukupuoli, luokka, tyyppi,…

Ilmoittautumisten vastaanotto näyttelyssä

Kissojen ilmoittautumiset saapuneeksi näyttelypaikalle on mahdollista käsitellä Omakissassa seuraavasti: Mene Näyttely välilehdelle ja paina ABS-tulos kaikille. Omakissa asettaa kaikille näyttely kissoille tuloksen ABS. HUOM! Jotta toiminto on käytettävissä yhdelläkään näyttelyyn ilmoitetulla kissalla ei saa olla näyttelytulosta ja näyttelyn pitää olla tulevaisuudessa. Kun omistaja saapuu ilmoittautumaan hae kissa (1) ja poista kissalta abs tulos painamalla ABS linkkiä…

Jäsenmaksusuorituksen hyväksyminen manuaalisesti

Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.

Viitesiirtojen tuonti

Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.

Poiminta

Poiminta -toiminnallisuus on tarkoitettu jäsentietojen hakua ja ryhmittelyä varten. Täällä voi suodattaa tietoa erilaisin filtterein. Filtterit on kerättynä Poimintalomakkeelle siten, että ne on ryhmitelty eri otsikoiden alle: Yleiset, Jäsenyys, Luottamustoimi ja Huomionosoitus. Klikkaamalla eri otsikon edessä olevaa nokkaa, saat otsikkotason alta löytyvät filtterit näkyville. Näitä erilaisia poimintoja voi joko luoda kokonaan uusia tai käyttää uudelleen…

Maksuhuomautukset

2. Klikkaa ”Hae tiedot” Voit valita listalta kenelle huomautus laitetaan tai valita kaikki. Valinnan jälkeen klikkaa ”Tee maksuhuomautus valituille laskuille” Järjestelmä muodostaa maksuhuomautuksista pdf-tiedoston Jäsenen laskuun sekä Laskut-välilehdelle tallentuu tieto maksuhuomautuksesta.