Jäsenlaskutus
Laskutushistoria-kohdasta löydät kaikki paperilaskut PDF-muodossa ja sähköpostilaskuista kpl.määrät ja summat.
Jäsenen lisääminen yhdistykseen
Uusi jäsen voidaan lisätä yhdistyksen jäseneksi kahdella eri tavalla. Kun henkilö hakee jäsenyyttä Omakissan etusivun jäsenhakemuksella, tulee jäsenhakemus yhdistykselle näkyviin järjestelmän etusivulle, josta jäsenrekisterin hoitajan tulee se käsitellä. Jäsenrekisterin hoitajan toimesta jäsen voidaan myös luoda suoraan tai olemassa oleva henkilö liittää oman yhdistyksen jäseneksi. 1. Jäsenhakemusten käsittely Käsittelemättömät jäsenhakemukset löytyvät järjestelmän etusivulta. Jäsenhakemuksen voi joko hyväksyä tai…
Jäsenen tietojen muokkaaminen
Hae muokkausta tarvitseva henkilö kirjoittamalla henkilön nimi etusivun vasemmassa laidassa olevaan kenttään HAE HENKILÖITÄ TAI ORGANISAATIOITA ja paina Hae tai paina Laajennettu haku linkkiä ja täytä avautuva lomake. Klikkaamalla hakutulokset listalla olevan henkilön nimeä, pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan tietoja. Jos hakutulokset täyttäviä henkilöitä löytyi vain yksi, tiedot avautuvat automaattisesti. Jäsenen tiedoissa on seuraavat välilehdet: yhteystiedot, jäsenyydet,…
Omien käyttäjätietojen hallinnointi
Salasanan vaihto, nimitietojen ja sähköpostin päivitys onnistuu seuraavasti: Käyttäjätietojen hallinnointi (mm . käyttöoikeusryhmät)
Jäsenmäärät ja äänimäärät liittokokouksessa
Äänimäärät katsotaan Omakissa-järjestelmästä Kissaliiton toimesta. Yhdistyksien omalla vastuulla on se, että jäsenasiat ovat kunnossa 31.12. klo 23:59 mennessä, jotta kaikki äänivaltaisiin kuuluvat äänet tulevat lasketuiksi. Äänten seurantaan on olemassa työkaluja, joilla jäsensihteerit pystyvät huolehtimaan ja seuraamaan jäsenyyksien oikeellisuutta. Raportit-välilehdeltä löytyy raportti nimellä ”Äänimäärät liittokokouksessa”. Tämän raportin avulla näkee paljonko jäseniä on yhteensä, montako eri jäsenyyttä…
Yleistä
Järjestelmään kirjaudutaan osoitteesta: https://omakissa.kissaliitto.fi Yhdistyskäyttäjälle luodaan oma tunnus ja salasana. Mikäli kirjaudut yhdistyksen käyttäjänä, käytä saamaasi käyttäjätunnusta ja salasanaa. Mikäli sinulla on ongelmia kirjautumisessa, ota yhteyttä oman yhdistyksesi pääkäyttäjään. Mikäli olet itse yhdistyksen pääkäyttäjä, ota yhteys Omakissa-tukeen. Omakissa-tuki yhdistyksille Ota kaikissa Omakissaan liittyvissä kysymyksissä yhteyttä Pääkäyttäjään osoittessa: Tukisähköposti on vain yhdistyksien käyttöön!
Yhdistyspääkäyttäjän toiminnot
Uuden yhdistyskäyttäjän lisääminen Yhdistyksen käyttäjän tietojen selaaminen ja hallinnointi Yhdistyksen tietojen katsominen/muokkaaminen Yhdistyksen jäsenlajit Mikäli yhdistyksesi tarvitsema jäsenlaji ei löydy lomakkeen jäsenlaji-alasvetovalikosta, pyydä sellaista Omakissa pääkäyttäjältä: omakissa.tuki@kissaliitto.fi
Lehtitilaukset ja ryhmäsähköpostit
Lehtitilaukset voidaan hoitaa yhdistyksessä kahdella tavalla. Joko käytetään lehtitilaus-toimintoa (Jäsenen tiedot/Lehtitilaus-välilehti) tai ryhmäsähköpostia. Yhdistysten omat jäsenlehdet Pyydä Omakissa-palvelun pääkäyttäjää perustamaan teille yhdistyksen lehti seuraavin tiedoin: Lehden nimi Paperi, sähköinen lehti vai molemmat Esimerkiksi: Mallikkaat Rotukissayhdistys Ry (MROK) julkaisee omaa jäsenlehteä “MROK Sanomat“ sekä paperina, mutta myös sähköpostilla pdf-muodossa. Pääkäyttäjä perustaa yhdistykselle kaksi lehteä: MROK Sanomat…