Kissan vaihtaminen näyttelyyn

Ilmoitetun kissan tilalle voi vaihtaa toisen kissan näyttelysihteerin toimesta. Tapoja vaihtamiseen on kolme, joista yhdistys voi valita itselleen sopivimman. TAPA 1. Kissan tilalle ilmoittautumiseen voi vaihtaa toisen kissan. Ilmoittautumiset-välilehdellä kissan kohdalla valitaan “muokkaa“. Kun kissan omistaja on sama kuin jo ilmoitetulla kissalla voidaan “Kissa-hakuun” kirjoittaa uuden kissan nimi ja valita haluttu kissa alasvetovalikosta. Tarkista kissan tiedot,…

Ilmoittautumiset tuotteen mukaan

Ilmoittautumiset-välilehdellä voit hakea ilmoittautumisten joukosta erilaisia tuotteita. Esim. leimakortilla maksetut ilmoittautumiset, alennettu hinta jne. Tällä sivulla on helppo tarkastella maksuja ja niiden hyväksymisiä. “Laskun tila“-kohtaa klikkaamalla pääset suoraan käsiksi laskun tietoihin ja voit hyväksyä tai hylätä niitä suoraan. Listalle voit valita näkyviin kaikki ilmoittautumiset valitsemalla EMS-koodilistan yläpuolelta “näytä kaikki” tai valitsemalla vain tietyn kategorian tai…

Hyväksytyt ilmoittautumiset-raportti

Raportti antaa tiedoston kaikista näyttelyyn hyväksytyistä kissoista. Tämä raportti kannattaa ottaa talteen esim. muistitikulle, varmuudeksi molemmilta päiviltä ennen näyttelyä, mikäli sattuisi tilanne, jossa internet-yhteys ei toimisi. EXEL-muodossa tallennettuna voit hätätapauksessa tallentaa näyttelytulokset tähän tiedostoon, josta ne saadaan kerralla jälkikäteen tallennettua Omakissaan kehätiedon toimesta. Kuvakaappauksessa näkymä Omakissan antamasta näkymästä, mutta kun tallennat tiedoston EXEL-muotoon, tulee sinne…

Luokkamuutos-raportti

Luokkamuutokset Raportille tulee ne kissat, joiden ilmoittautumisen luokka on ristiriidassa kissan tietoihin. Kissan nimi toimii linkkinä ilmoittautumiseen, jonne luokan muutos tallennetaan (tarvittaessa). Luokkamuutokset kannattaa käsitellä ennen vahvistuskirjeen lähettämistä ja päivä-pari ennen näyttelyä Tätä kautta saadaan myös kiinni seuraavan päivän luokkamuutokset Luokkamuutos-raportti antaa siis listan kissoista, jotka ovat edellisessä näyttelyssä valmistuneet ja vaihtavat luokkaa tulevaan näyttelyyn….

Ilmoittautumistilanne ja määrät (näkymä näyttelysihteereille)

Näyttelyosiossa, ILMOITTAUTUMISET-välilehdellä voit seurata ilmoittautumisien tilannetta. Sarake 1. (Ilmoittautuneita) sisältää KAIKKI ilmoittautumiset statuksesta riippumatta. Eli tässä luvussa ovat mukana ilmoittautunut-, hyväksytty-, peruttu-, hylätty- ja kesken- tilassa olevat ilmoittautumiset. Sarake 2.(hyväksytty) sisältää vain ilmoittautumiset, joiden tila on Hyväksytty. Sarake 3. (hylätty) sisältää vain ilmoittautumiset joiden tila on hylätty. (Näyttelysihteerin hylkäämiä ilmoittautumisia.) Sarake 4. (kesken) sisältää vain…

Lehtitilaukset ja ryhmäsähköpostit

Lehtitilaukset voidaan hoitaa yhdistyksessä kahdella tavalla. Joko käytetään lehtitilaus-toimintoa (Jäsenen tiedot/Lehtitilaus-välilehti) tai ryhmäsähköpostia. Yhdistysten omat jäsenlehdet Pyydä Omakissa-palvelun pääkäyttäjää perustamaan teille yhdistyksen lehti seuraavin tiedoin: Lehden nimi Paperi, sähköinen lehti vai molemmat Esimerkiksi: Mallikkaat Rotukissayhdistys Ry (MROK) julkaisee omaa jäsenlehteä “MROK Sanomat“ sekä paperina, mutta myös sähköpostilla pdf-muodossa. Pääkäyttäjä perustaa yhdistykselle kaksi lehteä: MROK Sanomat…

Sähköpostin lähettäminen poimintajoukolle

Klikkaa vasemmalta linkeistä “Luo sähköposti” Valitse haluamasi kirjoitusalusta viestille (Teksti, Vapaa-HTML tai Malli-HTML) HUOM! Mallissa on valmiita sähköposteja, Tekstissä voit kirjoittaa ainoastaa tekstiä ja vapaa HTML antaa mm. kuvien lisäysmahdollisuuden) Esimerkissä käytetty Vapaa-HTML Kirjoita viesti, jonka haluat lähetettävän poimintaryhmälle Jos haluat lisätä kuvan viestiin, kuva pitää olla ensiksi ladattuna kuvakirjastoon. Kuvakirjasto löytyy sivun alaosasta. Kuvan…

Arvosteluseteleiden tulostus

Valitse Omakissasta Näyttely > Tulosteet > Arvostelusetelit (lomake). Näytölle avautuu kuvan mukainen näkymä. Paina Tallenna kuvaketta > valitset PDF > tallenna tiedosto koneen kovalevylle. Avaa tiedosto Adobe Reader -ohjelmassa. Paina tulostimen kuvaketta tai valitse Tiedosto > Tulosta. Näytölle avautuu kuvan mukainen näkymä Valitse oikea tulostin valikosta ja paina Ominaisuudet. Etsi paperikokoon liittyviä asetuksia. Esimerkissä käytetyssä…

Aikataulua näyttelyn tehtäville ennen ja jälkeen

4kk ennen näyttelyä Pyydä pääkäyttäjää perustamaan näyttely Omakissaan jos  ei sitä sinne vielä ole lisätty. Käy tämän jälkeen täydentämässä näyttelyn perustiedot. (Ilmoittautumisajan alku- ja päättymisajat, kissamäärät jne.) Ilmoittautumisaikana Käsittele ilmoittautumiset ja laskutus Pyydä rotukirjaajaa lisäämään Omakissaan puuttuvat ulkomaalaiset tai ei FIFen alaiset näytteilleasettajat, kotikissat jne. (Lähetä ilmoittautumislomake sähköisesti) Selvitä näyttelyssä käytettävän laitteiston sopivuus Omakissan käyttöön….