Jäsenlaskutus

  1. Klikkaa yläpalkissa kohtaa Laskutus
  2. Klikkaa Siirry laskuttamaan jäsenyydet
  1. Anna vähintään kaikki tähdellä (*) merkityt tiedot
  1. Valitse listalta Jäsenlaji (tämän mukaan laskun suuruus määrittyy. Voit myös valita useampia jäsenlajeja painalla ctrl-painikkeen pohjaan)
  2. Klikkaa Hae laskutettavat
  3. Valitse listalta henkilöt, kenelle lasku lähetetään ja klikkaa Laskuta valitut. Henkilöt valitaan laittamalla raksi ruutuun rivin oikeaan reunaan.
  4. Jos haluat laskuttaa kaikki, valitse kuvassa näkyvä ruksi (valitsee kaikki haetut jäsenet) ja klikkaa Laskuta valitut
  1. Jos laskutusvaihtoehtona on paperilasku, muodostuu näille jäsenille PDF-tiedosto, joka tallennetaan ja tulostetaan postitettavaksi. PDF-tiedoston löydät LASKUTUS-välilehdeltä, laskutushistoria-kohdasta. Huomaathan, että PDF ei muodostu, jos jäsenmaksu on mennyt sähköpostilla. PDF-muodostuu vain paperilaskuille.
laskutuspdf

Laskutushistoria-kohdasta löydät kaikki paperilaskut PDF-muodossa ja sähköpostilaskuista kpl.määrät ja summat.

Samankaltaiset artikkelit

Jäsenen lisääminen yhdistykseen

Uusi jäsen voidaan lisätä yhdistyksen jäseneksi kahdella eri tavalla. Kun henkilö hakee jäsenyyttä Omakissan etusivun jäsenhakemuksella, tulee jäsenhakemus yhdistykselle näkyviin järjestelmän etusivulle, josta jäsenrekisterin hoitajan tulee se käsitellä. Jäsenrekisterin hoitajan toimesta jäsen voidaan myös luoda suoraan tai olemassa oleva henkilö liittää oman yhdistyksen jäseneksi. 1. Jäsenhakemusten käsittely Käsittelemättömät jäsenhakemukset löytyvät järjestelmän etusivulta. Jäsenhakemuksen voi joko hyväksyä tai…

Maksuhuomautukset

2. Klikkaa ”Hae tiedot” Voit valita listalta kenelle huomautus laitetaan tai valita kaikki. Valinnan jälkeen klikkaa ”Tee maksuhuomautus valituille laskuille” Järjestelmä muodostaa maksuhuomautuksista pdf-tiedoston Jäsenen laskuun sekä Laskut-välilehdelle tallentuu tieto maksuhuomautuksesta.

Laskut tallessa Omakissassa!

Kaikki sinulle tulleet laskut sekä laskun status löytyy Omakissasta Laskut –välilehdeltä. Sinne ilmestyy jäsenmaksu-, näyttelyilmoittautumis- sekä mahdolliset pentuerekisteröintilaskut. Varsinkin nyt vuoden alussa kun on yhdistysten jäsenmaksujen aika, kannattaa seurata tuota Laskut –välilehteä silloin tällöin. Omakissan kautta mm. jäsenmaksu- sekä näyttelyilmoittautumislaskut lähetetään joukkosähköpostina, jolloin voi olla, että se ohjautuu sinulla roskapostiin, tai ei ikinä löydä perille….

Viitesiirtojen tuonti

Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.

Jäsenen tietojen muokkaaminen

Hae muokkausta tarvitseva henkilö kirjoittamalla henkilön nimi etusivun vasemmassa laidassa olevaan kenttään HAE HENKILÖITÄ TAI ORGANISAATIOITA ja paina Hae tai paina Laajennettu haku linkkiä ja täytä avautuva lomake. Klikkaamalla hakutulokset listalla olevan henkilön nimeä, pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan tietoja. Jos hakutulokset täyttäviä henkilöitä löytyi vain yksi, tiedot avautuvat automaattisesti. Jäsenen tiedoissa on seuraavat välilehdet:  yhteystiedot, jäsenyydet,…

Jäsenmaksusuorituksen hyväksyminen manuaalisesti

Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.