Näyttelyilmoittautuminen Omakissan kautta

Näyttelyilmoittautumiset tehdään ensisijaisesti Omakissan kautta

Mikäli ilmoittautuminen ei millään onnistu tai rekisteröinti on vielä kesken, näyttelysihteeri tallentaa ilmoittautumisen paperilomakkeella tulleen ilmoittautumisen perusteella.

Huom. FIFen ulkopuolinen näytteilleasettaja! Ensisijaisesti näytteilleasettajan tulee lisätä kissa itse Omakissaan, jos suinkin mahdollista, jotta ilmoittautuminen on Omakissan kautta mahdollista.

Kun omistaja tekee ilmoittautumisen omilla Omakissa-tunnuksilla:

  • Kaikilla omistajilla tulee olla jäsenyys voimassa, eikä saa olla voimassaolevaa toiminta- tai näyttelykieltoa.
  • Jos kissalla on useampia omistajia yhden omistajan ilmoittautuminen riittää.
    • Huom! Jäsenen täytyy lopuksi vahvistaa ilmoittautuminen, jonka jälkeen vasta muodostuu lasku. Jos vahvistamista ei tehdä, ilmoittautuminen näkyy näyttelysihteerille statuksella kesken, eikä kissaa voi hyväksyä näyttelyyn.
    • Näyttelysihteeri voi ohjeistaa jäsentä vahvistamaan näyttelyilmoittautumisen tai muuttaa itse tilaa. Jos näyttelysihteeri muuttaa tilaa, ei laskua muodostu.
  • Mikäli kissa halutaan ilmoittaa useampaan luokkaan (esim. luokka-arvostelu ja veteraaniluokka), jokaisesta luokasta tehdään erillinen ilmoittautuminen
  • Kasvattajaluokat muodostuvat automaattisesti Omakissassa, jos kasvattaja osallistuu näyttelyyn kissan kanssa – muutoin tarvitaan erillinen ilmoittautuminen.

Kun näyttelysihteeri tekee ilmoittautumisen: (Ohje yhdistykselle)

  • Tulee aluksi tarkistaa löytyykö ilmoitettu kissa jo Omakissasta
  • Jos kissa löytyy tehdään ilmoittautuminen normaaliin tapaan
  • Jos kissaa / omistajaa ei löydy, tulee lähettää rotukirjaajalle skannattu ilmoittautumislomake tai kaikki ilmoittautumislomakkeessa olevat tiedot sähköpostilla. Tietojen lisäyksen jälkeen kissa ilmoitetaan näyttelyyn, kuten yllä. Huom! Ensisijaisesti ohjeistetaan näytteilleasettajaa mahdollisuuksien mukaan lisäämään kissa itse Omakissaan, jolloin myös Omakissan kautta ilmoittautuminen on mahdollista.

Samankaltaiset artikkelit

  • Eikö kaikki teksti mahdu vahvistuskirje-ikkunaan?

    Jos tuntuu että vahvistuskirjeeseen ei meinaa mahtua riittävästi tekstiä niin kannattaa käyttää tekstit esim. Notepadin/Muistion kautta (ei siis suoraan MS Wordista). Näin turhat tekstinkäsittelyohjelman tekemät muotoilut tippuvat pois ja vahvaritekstiin mahtuu lisämerkkejä. Tämä koskee kaikkia muitakin näyttelyn teksti-ikkunoita. Suosittelemme käyttämään myös Omakissan omia tekstimuokkaustyökaluja

  • Vahvistuskirjeen tallennus ja lähetys

    Vahvistuskirje tallennetaan näyttelyn perustietoihin sille varatulle paikalle Perustiedot-välilehden Muokkaa tietoja -valinnasta avautuvalta sivulta löytyy kohta Vahvistuskirjeen teksti (sivun alin tekstieditori) Vahvistuskirjeessä toimivat muotoilut, mutta siihen ei voi tallentaa liitettä. Näyttelyinfo kannattaa tehdä kotisivuille ja linkittää infoon vahvistuskirjeessä. Huom! Kielivaihtoehtojen huomioiminen ei vielä onnistu. Kun vahvistuskirje on valmis, tallenna vahvistuskirjeelle julkaisuajankohta (joko heti tai tulevaisuuteen). Huom!…

  • Raportit

    Omakissasta on saatavilla raportteja, joita kannattaa käyttää näyttelytoiminnan apuna. Osaa niistä on käsitelty vastaavan ohjeen kohdassa (esim. jäsentarkastukseen liittyvät raportit) mutta tässä listaus käytössä olevista raporteista: Näyttelyluettelo Excel-tiedosto hyväksytyistä ilmoittautumisista, jota voi käyttää painovalmiin näyttelyluettelon työstämiseen Huom! Kummallekin päivälle on oma Näyttelyluettelo-raportti Hyväksytyt ilmoittautumiset Lista hyväksytyistä ilmoittautumisista Ilmoittautumiset, joissa kissa ei ole ilmoittajan omistama Raportilta…

  • Tuomarien lisääminen näyttelyyn

    Järjestävä yhdistys lisää tuomarit näyttelyyn näyttelyn Tuomarit-välilehdeltä Lisää tuomari -toiminnolla (Nuoli 1). Ikkunasta valitaan alasvetovalikosta tuomarin nimi ja painetaan tallenna. EMS-koodi -tekstiä ei tallenneta (EMS-koodit lisätään vasta tuomarijakoa tehdessä). Tuomarin voi poistaa painamalla Poista-linkkiä tuomarin nimirivin lopussa. (Nuoli 2) Tarvittaessa tuomarioikeudet voi tarkistaa FIFe:n sivuilta: https://fifeweb.org/judge_type/judges/ Mikäli tuomaritiedoista löytyy virheitä esim. kategoriaoikeus puuttuu, tieto niistä toimitetaan…

  • Ilmoittautumiset tuotteen mukaan

    Ilmoittautumiset-välilehdellä voit hakea ilmoittautumisten joukosta erilaisia tuotteita. Esim. leimakortilla maksetut ilmoittautumiset, alennettu hinta jne. Tällä sivulla on helppo tarkastella maksuja ja niiden hyväksymisiä. ”Laskun tila”-kohtaa klikkaamalla pääset suoraan käsiksi laskun tietoihin ja voit hyväksyä tai hylätä niitä suoraan. Listalle voit valita näkyviin kaikki ilmoittautumiset valitsemalla EMS-koodilistan yläpuolelta ”näytä kaikki” tai valitsemalla vain tietyn kategorian tai…

  • Ilmoittautumistilanne ja määrät (näkymä näyttelysihteereille)

    Näyttelyosiossa, ILMOITTAUTUMISET-välilehdellä voit seurata ilmoittautumisien tilannetta. Sarake 1. (Ilmoittautuneita) sisältää KAIKKI ilmoittautumiset statuksesta riippumatta. Eli tässä luvussa ovat mukana ilmoittautunut-, hyväksytty-, peruttu-, hylätty- ja kesken- tilassa olevat ilmoittautumiset. Sarake 2.(hyväksytty) sisältää vain ilmoittautumiset, joiden tila on Hyväksytty. Sarake 3. (hylätty) sisältää vain ilmoittautumiset joiden tila on hylätty. (Näyttelysihteerin hylkäämiä ilmoittautumisia.) Sarake 4. (kesken) sisältää vain…