Näyttelymaksun käsittely

Jäsenen tekemän ilmoittautumisen yhteydessä muodostuneen laskun tiedot riippuvat ilmoittautumisessa valituista tuotteista. Yhdessä laskussa voi olla useamman kissan ilmoittautuminen tuotteineen. Näyttelysihteerin syöttämille ilmoittautumisille ei muodostu laskua.

Laskut käsitellään kuten jäsenlaskutus (lisätietoa löytyy jäsensihteerin ohjeesta)

Viiteaineisto

Jos yhdistyksellä on sopimus viiteaineistosta pankin kanssa, suoritukset kohdistuvat suoraan laskuille, kun viiteaineisto tuodaan Omakissaan.

  • Kun suoritus on kirjautunut Omakissaan, laskun tilaksi tulee ”Hyväksytty”.
  • Huom! Aineiston tulee olla tekstimuotoinen, Omakissa ei hyväksy xml-muotoista viiteaineistoa. Pääkäyttäjä auttaa tarvittaessa.
  • Yhdistys voi ajaa viiteaineistot haluamallaan tiheydellä, vaikka päivittäin.
  • Mikäli lasku maksetaan väärällä viitteellä, ilman viitettä tai useampaan kertaan, järjestelmä ei osaa kohdistaa laskua, vaan se tulee Laskutus-välilehdellä kohdistumattomien maksujen listalle.
    • Nämä laskut pitää käsitellä manuaalisesti ja kohdistaa joko oikealle laskulle tai selvittelytilille.

Lisätietoa viitteistomaksujen käsittelystä.

Maksujen manuaalikäsittely

Mikäli yhdistyksellä ei ole viiteaineistosopimusta pankin kanssa, maksut pitää tarkistaa käsin ja kuitata maksut maksetuksi yksitellen.

Maksuihin pääsee käsiksi Laskutus-välilehdellä olevasta Käsittele laskut -sivulta. Käsittele laskut -sivulla haetaan laskuja eri hakuehdoin, esim. Avoin-tilassa olevat näyttelymaksut. Laskun vieressä olevasta Tarkista lasku -linkistä pääset käsittelemään maksun.

  • Anna maksettu summa ja maksupäivä tuote-riveille
  • Tilinumeroa ei tarvitse täyttää
  • Paina Hyväksy lasku ja suoritukset -painiketta
  • Voit myös jättää maksun vajain tiedoin keskeneräiseksi painalla Tallenna ja jatka myöhemmin -painiketta

Ilmoittautumiset-välilehdellä yksittäisen ilmoittautumisen maksuun pääsee klikkaamalla Maksun tila -sarakkeessa olevaa linkkiä.

Leimakorttien käsittely

Mikäli yhdistys on valinnut, voi näyttelymaksun maksaa leimakortilla halutun prosentin mukaisesti. Vaikka leimakortilla maksaminen kuittaisi näyttelymaksun kokonaan, luo järjestelmä 0,00 e laskun järjestelmään, jonka tila on avoin.

  • Kun leimakortti on saapunut, käsittele lasku antamalla summaksi 0,00 e ja hyväksy maksu.

Samankaltaiset artikkelit

Muut tulosteet

Siitos- ja kasvattajaluokan tulokset Ohjelma laskee automaattisesti siitos- ja kasvattajapisteet (huomaa kuitenkin, että siitosluokka tulee olla kyseisellä kissalla ilmoitettuna!) Molempia tuloksia varten löytyy oma tuloste Parhaat ja valmiit (BIS-lista) on listaus näyttelyssä BIS-voittajista ja valmistuneista Listauksia voidaan käyttää esim. tietojen toimittamiseksi yhdistyksen lehteen jne.

Näyttelyn tuotteet

Tuotteiden avulla muodostetaan näyttelyn laskut sekä voidaan kerätä muita tietoja, esim. ilmoittautuminen assistentiksi. Tuotteille voi laittaa eri voimassaoloaikoja, jolloin voidaan esimerkiksi tallentaa ilmoittautumisajan mukaisesti vaihtuvia näyttelymaksuja. Jos voimassaoloaikaa ei valita, on tuote voimassa koko ajan. Tuotteet lisätään näyttelyn Tuotteet-välilehdeltä Lisää-painikkeesta. Näyttelyilmoittautuminen-tuote: Vähintään yksi ilmoittautumistuote vaaditaan, että näyttelyyn voi osallistua. Voi olla esim. Näyttelyilmoittautuminen jäsen, Näyttelyilmoittautuminen…

Yleistä

Järjestelmään kirjaudutaan osoitteesta: https://omakissa.kissaliitto.fi Yhdistyskäyttäjälle luodaan oma tunnus ja salasana. Mikäli kirjaudut yhdistyksen käyttäjänä, käytä saamaasi käyttäjätunnusta ja salasanaa. Mikäli sinulla on ongelmia kirjautumisessa, ota yhteyttä oman yhdistyksesi pääkäyttäjään. Mikäli olet itse yhdistyksen pääkäyttäjä, ota yhteys Omakissa-tukeen. Omakissa-tuki yhdistyksille Ota kaikissa Omakissaan liittyvissä kysymyksissä yhteyttä Pääkäyttäjään osoittessa: Tukisähköposti on vain yhdistyksien käyttöön!

Jäsenmaksusuorituksen hyväksyminen manuaalisesti

Huomaathan, jos lasku on maksettu vain osittain, lisää maksettu summa ja laita tiedot kommentti kenttään. Paina tässä vaiheessa Tallenna ja jatka myöhemmin jolloin lasku jää avoimeksi ja pääset sitä muokkaamaan vielä myöhemmin kun loppusumma tulee. Koko suorituksen saatuasi paina vasta hyväksy, hyväksyttyä laskua ei pääse enää muuttamaan.

Offline-tilanne näyttelyssä

ENNAKOI AINA! Tilanne, jossa nettiyhteyksiä ei olekaan käytettävissä näyttelyssä, voi tulla vastaan esimerkiksi talvi-/syysmyräköiden yhteydessä tai niiden jälkeen. Tilanteeseen on hyvä varautua ainakin seuraavasti: Varaa muutamia nettitikkuja eri operaattoreilta. Vaikka nettiyhteys menee poikki, niin mobiiliyhteydet yleensä toimivat ainakin jollain operaattorilla Ota talteen RAPORTIT-välilehdeltä, Hyväksytyt ilmoittautumiset-raportti. Siihen voi hätätilanteessa kirjata tulokset. Ota talteen Siitosluokkalaiset-raportti, tästä näet…