Näyttelymaksun käsittely

Tekijätiina

Jäsenen tekemän ilmoittautumisen yhteydessä muodostuneen laskun tiedot riippuvat ilmoittautumisessa valituista tuotteista. Yhdessä laskussa voi olla useamman kissan ilmoittautuminen tuotteineen. Näyttelysihteerin syöttämille ilmoittautumisille ei muodostu laskua.

Laskut käsitellään kuten jäsenlaskutus (lisätietoa löytyy jäsensihteerin ohjeesta)

Viiteaineisto

Jos yhdistyksellä on sopimus viiteaineistosta pankin kanssa, suoritukset kohdistuvat suoraan laskuille, kun viiteaineisto tuodaan Omakissaan.

  • Kun suoritus on kirjautunut Omakissaan, laskun tilaksi tulee ”Hyväksytty”.
  • Huom! Aineiston tulee olla tekstimuotoinen, Omakissa ei hyväksy xml-muotoista viiteaineistoa. Pääkäyttäjä auttaa tarvittaessa.
  • Yhdistys voi ajaa viiteaineistot haluamallaan tiheydellä, vaikka päivittäin.
  • Mikäli lasku maksetaan väärällä viitteellä, ilman viitettä tai useampaan kertaan, järjestelmä ei osaa kohdistaa laskua, vaan se tulee Laskutus-välilehdellä kohdistumattomien maksujen listalle.
    • Nämä laskut pitää käsitellä manuaalisesti ja kohdistaa joko oikealle laskulle tai selvittelytilille.

Lisätietoa viitteistomaksujen käsittelystä.

Maksujen manuaalikäsittely

Mikäli yhdistyksellä ei ole viiteaineistosopimusta pankin kanssa, maksut pitää tarkistaa käsin ja kuitata maksut maksetuksi yksitellen.

Maksuihin pääsee käsiksi Laskutus-välilehdellä olevasta Käsittele laskut -sivulta. Käsittele laskut -sivulla haetaan laskuja eri hakuehdoin, esim. Avoin-tilassa olevat näyttelymaksut. Laskun vieressä olevasta Tarkista lasku -linkistä pääset käsittelemään maksun.

  • Anna maksettu summa ja maksupäivä tuote-riveille
  • Tilinumeroa ei tarvitse täyttää
  • Paina Hyväksy lasku ja suoritukset -painiketta
  • Voit myös jättää maksun vajain tiedoin keskeneräiseksi painalla Tallenna ja jatka myöhemmin -painiketta

Ilmoittautumiset-välilehdellä yksittäisen ilmoittautumisen maksuun pääsee klikkaamalla Maksun tila -sarakkeessa olevaa linkkiä.

Leimakorttien käsittely

Mikäli yhdistys on valinnut, voi näyttelymaksun maksaa leimakortilla halutun prosentin mukaisesti. Vaikka leimakortilla maksaminen kuittaisi näyttelymaksun kokonaan, luo järjestelmä 0,00 e laskun järjestelmään, jonka tila on avoin.

  • Kun leimakortti on saapunut, käsittele lasku antamalla summaksi 0,00 e ja hyväksy maksu.

Samankaltaiset artikkelit

  • Yleistä näyttelyn järjestämisestä

    Tekijätiina

    Omakissan näyttelyohjelma toimii verkkopalveluna jota käytetään selaimella, joten se asettaa tiettyjä vaatimuksia näyttelypaikalle ja käytettäville tietokoneille. Tähän on koottu lista asioista, joista on hyvä varmistua näyttelyn järjestämisessä. Selvitä näyttelypaikan nettiyhteys. Mikäli näyttelypaikalla ei ole saatavilla nettiyhteyttä tai se on heikkolaatuinen, tulee nettiyhteys järjestää esimerkiksi langattomalla mobiiliyhteydellä. Varaa näyttelyyn langaton mobiiliyhteys (nettitikku, mokkula) varalle ja testaa…

  • Uuden näyttelyn perustaminen

    Tekijäomakissatuki

    Uuden näyttelyn perustaa Omakissan pääkäyttäjä tai uuden näyttelyn voi myös kopioida vanhan näyttelyn pohjalta. Omakissan pääkäyttäjä perustaa uuden näyttelyn Yhdistyksen tulee toimittaa näyttelyn perustiedot pääkäyttäjälle osoitteeseen:omakissa.tuki@kissaliitto.fi Pääkäyttäjä ei päivystä koko ajan – toimitattehan tiedot siis riittävän ajoissa! Pääkäyttäjä luo näyttelyn perustiedot ja myöntää tarvittaessa lisää käyttöoikeuksia. Kun näyttely on avattu, jää järjestäjän vastuulle päivittää ja…

  • Yleistä

    Tekijätiina

    Järjestelmään kirjaudutaan osoitteesta: https://omakissa.kissaliitto.fi Yhdistyskäyttäjälle luodaan oma tunnus ja salasana. Mikäli kirjaudut yhdistyksen käyttäjänä, käytä saamaasi käyttäjätunnusta ja salasanaa. Mikäli sinulla on ongelmia kirjautumisessa, ota yhteyttä oman yhdistyksesi pääkäyttäjään. Mikäli olet itse yhdistyksen pääkäyttäjä, ota yhteys Omakissa-tukeen. Omakissa-tuki yhdistyksille Ota kaikissa Omakissaan liittyvissä kysymyksissä yhteyttä Pääkäyttäjään osoittessa: Tukisähköposti on vain yhdistyksien käyttöön!

  • Viitesiirtojen tuonti

    Tekijätiina

    Viitesiirtojen tuonti järjestelmään koskee vain niitä yhdistyksiä, joilla se on käytössä. Huomaathan, että viitesiirtoaineisto on haettu konekielisessä muodossa, ei siis selkokielisenä eikä osana tiliotetta. Lisäksi, viitesiirtoaineiston täytyy olla “vanhan mallinen” (tekstimuoto) eikä XML-muodossa oleva.